طريقة تأمين الملفات أو إلغاء تشفيرها
 |
| تأمين ملف وورد أو شيت إكسيل برقم سري |
سبب التشفير والتأمين
في بعض الأحيان نكون قد قضينا وقتًا طويلاً وبذلنا جَهدًا ضخمًا على إدخال تفاصيل إلى الملف وقمنا بتنسيقه تنسيقًا مناسبًا وأدخلنا بعض البيانات الشخصية لعملائنا أو لعملاء المكان الذي نعمل لصالحه ونحتاج لحفظها بطريقة تشفير متضمنة رقمًا سريًا لمنع أي انتهاكات قد يتعرض لها من أحد المستخدمين المجهولين.
وهناك بعض الحالات التي يحتاج فيها الواحد منا أن يؤمّن الملف من عبث الزملاء والمحيطين وقد يتسبب لنا في ضرر داخل العمل، ورغم أن هذا موقف غير مقبول إلا أنه يحدث في بعض المؤسسات والشركات، لذلك دائمًا يتم التنبيه على كل موظف أن يؤّمن عمله برقم سري ولا يبلغ به أحدًا مهما كان.
وقد قمت في هذا المقال بتوضيح كافة الخطوات التي تقوم من خلالها بتأمين ملف الوورد أو الإكسيل file protection and encrypt برقم سري وتشفيره تشفيرًا تامًا بحيث يصعب على الآخرين التعديل عليه طالما أنت أنهيت إدخالاتك عليه ولا تحتاج لإضافات الآخرين أو ملاحظاتهم.
خطوات تشفير الملفات وتأمينها
بعد إضافة المدخلات والملاحظات وسواء إذا كنت ترغب في التعديل لاحقًا أو إضافة أي تعليقات أو ملاحظات جديدة أو تكون قد انتهيت منه بشكل كامل فتقوم بتلك الخطوات:
- من التبويب الرئيس "File" نختار التبويب الفرع "Info" ثم نختار تأمين المستند Protect Document.
- نضغط على زر تأمين المستند ثم نختار من القائمة المنسدلة "تشفير برقم سري".
- ستظهر نافذة منبثقة تطلب الرقم السري المطلوب تأمين الملف به.
- بعد كتابة الرقم السري ستظهر النافذة مرة أخرى لتأكيد الرقم السري الذي أدخلته.
 |
تشفير برقم سري Encrypt with Password |
نقوم بكتابة الرقم السري للمرة الثانية ثم نضغط "موافق" ليتم تأكيد تأمين الملف بالرقم الذي قمت بإدخاله في المرتين، ثم قم بفتح الملف مرة أخرى وجرِّب إدخال الرقم السري حتى تتأكد أنه بالفعل نفس الرقم السري الذي أدخلته يعمل بشكل صحيح ولا توجد مشكلة.
إلغاء حماية الملف وفك التشفيرأما في حالة إذا رغبنا في فك تشفير الملف وإزالة الرقم السري منه وجعله متاحًا للجميع للتعديل عليه وإضافة الملاحظات بواسطة أي مستخدم آخر، فيمكن تنفيذ الخطوات التالية:
- نقوم بالتوجه لقائمة File ومن القائمة الجانبية نضغط على حفظ باسم Save As أو نختصر تلك الخطوتين مع زر F12 أو باستخدام اللابتوب Fn+F12
- ومن النافذة المنبثقة نختار المسار الذي سنحفظ فيه الملف، وقبل الحفظ نقوم بالضغط على أدوات Tools ثم نختار خيارات عامة General Options
 |
| نقوم بالضغط على أدوات Tools |
ستظهر لنا نافذة منبثقة بها مستطيلين (أحدهما بالأعلى لإدخال باسوورد للتشفير والفتح بأمان، والآخر بالأسفل لإدخال باسوورد لخصائص مشاركة الملف والتعديل عليه) وعليك بتعيين الخيارات الخاصة بك (حسب احتياجك أنت في عملك).
ومن تلك النافذة أيضًا يمكنك حذف الرقم السري، وإجراء بعض التغييرات الأخرى إن رغبت في ذلك، وتعد هذه النافذة هي الطريقة البديلة لتأمين الملف بدلاً مما تم شرحه بالأعلى، فكلتاهما صحيحتان، ولكنك هنا تستطيع أن تضيف بعض الصلاحيات الأخرى كتأمين الملف من أي تعديلات وتفاصيل أخرى متعلقة بالماكرو Macros.
 |
| إزالة التشفير من الملف |
في المرة المقبلة عند قيامك بفتح الملف من جديد سيطلب منك إدخال الرقم السري، بحيث لا يسمح لك الجهاز أو لأي شخص آخر الدخول إلى محتوى الملف وفتحه إلا بإدخال الرقم السري الصحيح، لهذا تعد هذه الأدارة مناسبة تمامًا لتأمين الملف من أي تعديلات غير مطلوبة عليه.
وبهذا أكون قد انتهيت من الشرح التفصيلي لكيفية تشفير ملف وتأمينه من أي تعديلات أو إحداث تغييرات عليه من المستخدمين الآخرين، وإذا رأيت أن هذا الشرح سهل وبسيط وسيفيد غيرك فتكرمًا منك تتفضل بمشاركته مع غيرك لتعم الفائدة على الكل.
