ضبط إعدادات الوورد مثل الخبراء
 |
| ضبط إعدادات Word |
أهمية ضبط إعدادات الوورد
لا شك أن كلاً منّا -بحكم سوق العمل- يعرف الأوفيس ويستخدمه في المؤسسة التي يعمل بها حتى تساعدهم في إتمام عملهم بشكل متكامل ويتابعون حركة الإنجاز داخل العمل بشكل مستمر وتقييم العمل طول الوقت.
لذلك، فإن كنت تريد العمل على تلك الحُزمة فيجب عليك أن تكون مستخدمًا خبيرًا بكل تفاصيل الأوفيس، وليس لمجرد استخدام البرنامج كمستخدم عادي، فالشركات والمؤسسات وحتى المكاتب المتوسطة والصغيرة تريد منك أن تكون ملمًا بكافة التفاصيل لا أن يتم توظيفك لمجرد معرفة بسيطة بأدواتها.
ومن هذا المنطلق، سوف أستفيض في شرح إعدادات الوورد وتخصيصه بما يتناسب مع اختياراتك الشخصية وطبيعة عملك لسهولة التعامل.
للانتقال إلى إعدادات الوورد نقوم بالضغط على تبويب File ثم نختار "تبويب Option"
 |
| ضبط الإعدادات الأساسية في الأوفيس |
وبعدها سوف تظهر لنا تلك النافذة الخاصة بالإعدادات العامة General
المجموعة الأولى: تخصيص واجهة المستخدم
 |
| ضبط الإعدادات العامة في الأوفيس |
سوف نجد بعضًا من الخيارات مفعلاً والآخر غير مفعل. وهنا تستطيع تخصيص ما يناسب عملك، مثل:
- الخيار الأول Show Mini Toolbar on selection: يندرج هذا الخيار ضمن مجموعة خيارات واجهة المستخدم User Interface Options وعندما تقوم بتفعيله سيظهر شريط مصغر به أدوات بسيطة مجمعة تمكّنك من تنسيق النص أثناء تحديده، وإذا قمت بإلغائه فلن يظهر هذا الشريط عند قيامك بتحديد النص ولكن يظل بإمكانك استخدام نفس الأدوات من شريط التنسيقات بالتبويب الأساس Home.
- الخيار الثاني Enable Live Preview: وهو المسؤول عن ظهور فقاعات نصّية توضيحية عند المرور بالماوس على أي زر من الأزرار الموجودة في البرنامج وتوضح ماهيتها وما دورها (ويُستحسن تركها مفعلةً إن كنت غير ملمّ بكافة تعليمات التنسيقات أو كيفية استخدام الأدوات).
- الخيار الثالث Update document content while dragging: تمكّنك هذه الأداة من معاينة التغييرات والتحركات التي تجريها على بعض العناصر داخل مستند وورد Word document عند تغيير موضع كائن مثلاً (صورة/قصاصة فنية/جدول) وهي أداة مهمة تجعلك ترى التعديلات والمساحات بشكل مباشر دون التحريك والإفلات في كل مرة.
- تخصيص الخيار أعلاه Screen Tip Style: هو مجرد التبديل في طريقة العرض بين مجرد ظهور أيقونة صغيرة للفقاعة باسم الأداة أو لظهور فقاعة كبيرة باسم الأداة والأمر الذي تنفذه.
المجموعة الثانية: تخصيص نسخة الأوفيس
- اسمك (كمستخدم أو صاحب النسخة).
- الحروف الأولى من اسمك.
- تخييرك ما بين استخدام تلك التفاصيل بشكل دائم بغض النظر عن تسجيلك الدخول إلى حساب مايكروسوفت من عدمه.
- يمكنك اختيار مظهر الأوفيس حسب الألوان المتوفرة (أبيض أو رمادي خفيف أو رمادي داكن) وهذا الاختيار يسير على كل برامج الحُزمة.
المجموعة الثالثة: خيارات بدء البرنامج أو الإقلاع
بدايةً، هذه الجملة (Choose the extensions you want word to open by default) تطلب منك أن تضغط على الزر المجاور لها لتحديد أو إلغاء تحديد الامتدادات (doc & .docx. & وغيرهم...) التي سيقوم بفتحها برنامج Word، وكذلك مع برنامج الإكسيل أيضًا وبقية برامج الحُزمة.
نأتي الآن لشرح الأوامر المرقّمة الأخرى:
- هل تريد أن يظهر لك مربع حواري في كل مرة يسألك فيها إذا كنت تريد فتح ملف Word باستخدام برنامج Ms Word أم يفتح به تلقائيًا بدون سؤالك؟ ولتريح نفسك من هذا الموضوع مستقبلاً يمكنك ترشيح الامتدادات doc. أو docx. وتشخيصها حسب رغبتك بالضغط على زر Default Program الذي شرحته في الفقرة أعلاه.
- يقترح عليك البرنامج أن يتم فتح الملفات الواردة عبر البريد الإلكتروني وتمييزها على أنها للمعاينة فقط وليس للتحرير حفاظًا على تنسيقات الملفات من أي تغيير أو إذا كان الملف معرضًا للتلف أو ملغمًا بفيروسات نصية.
- أما عن خيارات إقلاع برنامج الوورد (فهنا تحديدًا) يختلف كل برنامج عن الآخر حيث يخص هذا الخيار لبرنامج الوورد فقط دون البرامج الأخرى مثل الإكسيل أو البوربوينت وبقية برامج الحُزمة. وتتمثل وظيفة هذا الخيار في تخييرك إذا كنت تريد البرنامج أن يفتح شاشة القوالب الجاهزة في البداية، أم يدخل مباشرةً إلى صفحة فارغة لتقوم بتعبئتها بنفسك.
وهكذا انتهينا من شرح تبويب الإعدادات العامة في الوورد ، ويمكنكم الاطلاع على مصدر المعلومات التي تم تفسيرها من موقع مايكروسوفت.
