الكتابة على الكيبورد بسرعة - باللغة العربية

إعدادات التنسيق اللُغوي والتدقيق النحوي في الوورد

التدقيق اللُغوي التلقائي في الوورد

نقطة توضيحية مهمة

يُعتبر التدقيق اللُغوي Proofing جزءًا مهمًا في كتابة أي مستند باللغتين العربية والإنجليزية سواءً؛ حيث تعمل تلك المَيْزةُ على تصحيح أي أخطاء موجودة في نصوص المستند سواء من القائم بعملية الكتابة نفسه أو خطأ من عدم شمول القاموس المثبت على برنامج الوورد لتلك الكلمات.

ونظرًا لأن عملية التدقيق اللُغوي والتصحيح تستغرق وقتًا كبيرًا "إن كان هناك أكثر من شخص سيعمل على هذا المستند ابتداءً من الكاتب ثم المختص بالتدقيق اللُغوي "بالعربية أو الإنجليزية أو حتى لغاتٍ أخرى" وانتهاءً بعملية المراجعة والتنسيق النهائي قبل الطباعة. في حين يحتاج الواحد منّا إلى إنجاز المستند في أقرب وقت ممكن. مما يجعل تلك الأداة تسهّل على الكاتب كثيرًا من الخطوات التي هو في غنىً عنها.

لذلك سوف أتطرق في هذا المقال إلى شرحٍ كافٍ وافٍ لتلك المَيزة وكيفية التعامل مع إعداداتها لتصبح جاهزةً للتحقيق اللُغوي والتدقيق الإملائي بعدة خيارات نقوم بتفعيلها حتى لا نقع في مشكلة إعادة التدقيق اللُغوي مرة أخرى في وجود تلك الأداة الممتازة.

المجموعة الأولى: خيارات التصحيح التلقائي

وهذه المجموعة تختص بكافة التصحيحات التلقائية Auto Correct للتنسيقات والرموز وغيرها لإعفائك من كتابتها كل مرة، وألخصها في العناصر الآتية كما هي مبينة في الصورة:

التصحيح التلقائي في الوورد

التبويب الأول: Auto Correct

• Show AutoCorrect Options buttons عليك بتفعيل خيارات العرض للتصحيح التلقائي وهي تلك الكلمات التي تكون معروضة في النقرة اليمنى (Right click) بالماوس عند الضغط على الكلمة التي تشك بها أو المسطرة بخط أحمر.
• وهناك زر Exceptions وهو الاستثناءات التي ينفذها البرنامج رغم تفعيلك لبعض الخيارات المتاحة.

1. Correct TWo INitial CApitals قم بتصحيح الكلمات التي تبدأ بحرفين كبيرين، مثل (CApital) ليصححها البرنامج تلقائيًا إلى ( Capital ).
2. Capitalize first letter of sentences تصحيح أول حرف في الكلمة، بمعنى أن البرنامج يقوم تلقائيًا بتحويل الحرف الأول من أول كلمة في الجملة أو بعد علامات الترقيم المعروفة إلى أحرف كبيرة، مثل (capital) إلى (Capital).
3. Capitalize first letter of table cells حيث يقوم البرنامج تلقائيًا بتصحيح أول حرف في الكلمة من حرف صغير إلى كبير بمجرد كتابتك لأول كلمة في أي خلية.
4. Capitalize names of days تكبير أسماء الأيام، وبهذا الخيار يقوم البرنامج تلقائيًا بتكبير أول حرف في أسماء الأيام.
5. Correct accidental of cAPS LOCK key عندما تخطئ في كتابة كلمة مثل ( hOW) بسبب تفعيلك لزر Caps Lock ونسيت أنك قمت بتفعيله فتضغط على Shift لكتابة الحرف الكبير وتترك الزر اعتقادًا منك أنك تكتب حروفًا صغيرة، وهنا يمكن للبرنامج تلقائيًا أن يتعرف على الخطأ الواقع ويصححه.
6. Replace text as you type تمكين البرنامج من إحلال بعض الرموز محل الحروف المركبة التي قمت بإعطائه اختصارًا لها، ببساطة يمكنك أن تطلب من البرنامج أن يحول رموز مركبة مثل :-(  داخل مربع Replace ليحولها في مربع With المجاور له إلى وجه حزين مثلاً وهكذا.

• وهناك أمر أخير  يمكنك تفعيله أو عدم تفعيله (حسب رغبتك) وهو Automatically use suggestions from the spelling checker السماح للبرنامج باستخدام التصحيحات المقترحة من المدقق الإملائي.

التبويب الثاني: Math AutoCorrect

تعتبر الخيارات الموجودة في هذا التبويب هي نفسها الخيارات الموجودة بالتبويب السابق للتصحيح وإحلال  الرموز محل الحروف والعلامات التي تقوم بإدخالها ونفس تطبيقها فلا داعي للتكرار.

التبويب الثالث: Auto Format as you type

خيارات التنسيق التلقائي Auto Format as you type

وتتميز تلك المجموعة بأهمية بالغة نظرًا لعمل تنسيقات تلقائية شائعة الاستخدام تريحك من تنسيقها في كل مرة، وهي بالفعل رائعة، تعالَوا لنتعرف عليها بشكل مبسط وسهل:

المجموعة الأولى: Replace as you type

1. Straight quotes with smart quotes إحلال علامتي الاقتباس الذكية والتي يسميها البعض "التنصيص" محل علامتي الاقتباس العمودية، حيث تكون العلامتين في الجانبين موازين لبعضها مثل هذا: ( ´´  ´´ ) بدلاً من العلامات التقليدية( "" ).
2.  (½) Fractions (1/2) with fraction character إحلال الكسور الرمزية مثل (¼ ، ½ ، ¾) محل الكسور التقليدية مثل (1/4 ، 1/2 ، 3/4).
3. Bold and Italic with real formatting تفعيل خاصية التنسيق الفعلي أثناء الكتابة مع إضافة العلامات هكذا *للكتابة بالبنط العريض* & _للكتابة المائلة_ وفورًا يقوم البرنامج بتنسيق الخط كما كتبت بالعلامات بشكل دقيق.
4. Internet and network paths with hyperlinks تفعيل مَيزة "تحويل مسارات الشبكات وعناوين الإنترنت إلى روابط" حيث تفيد تلك المَيزة في تحويل عناوين الإنترنت بدلاً من كونها نصًا تقليديًا إلى رابط يمكن النقر عليه والانتقال إلى صفحة العنوان مثل هذا: https://typingsessions.blogspot.com
5. Ordinals (1st) with superscript تحويل العناصر والأرقام الترتيبية (1st & 2nd & 3rd) وهكذا إلى (1^st & 2^nd & 3^rd).
6.  (–) Hyphens (--) with dash الشَرطة (-) هي العلامة التي تربط الكلمات أو أجزاء الكلمات وتوضع مباشرةً بين الحروف وبدون مسافات. حيث يتم استخدام الواصلة في نهاية السطر لتقسيم الكلمة حيث لا توجد مساحة كافية للكلمة بأكملها.

المجموعة الثانية: Apply as you type

1. Automatic bulleted lists قائمة نقطية تلقائية، مثل القائمة التي أكتبها المقال بها (بشكل نقطي).
2. Border lines وهي للفصل التلقائي بين السطور وبعضها، فقط بمجرد أن تكتب 3 شرطات --- وتضغط Enter تتحول إلى خط فاصل بين السطر السابق والتالي.
3. Built-in heading styles يقوم بتحويل النقاط الفرعية للقائمة إلى امتداد للرقم السابق (مثلاً: 1 - 1.1 - 1.2- 1.3) وهكذا بعضهم أسفل بعض ترتيبًا عموديا.
4. Automatic numbered lists هي نفس المَيزة الأولى الخاصة بالقائمة النقطية ولكن في هذه المرة عددية ليست نقطية.
5. Tables جداول تلقائية 

المجموعة الثالثة: Automatically as you type

1. Format beginning of list item like the one before it ووظيفة هذا الخيار هو تنسيق بداية القائمة التالية على نفس نمط القائمة التي سبقتها أعلاها.
2. Set left- and first indent with tabs and backspaces ضبط بادئة السطر (سواء تجاه اليمين أو اليسار حسب الكتابة) بـ Tab أو زر الحذف Backspace.
3. Define style based on your formatting تحديد النمط المناسب لك بناءً على تنسيقك الشخصي.

• وبالنسبة للتبويب الآخر والخاص بالتنسيق التلقائي Autoformat فهو يقوم بنفس الوظائف ولا حاجة لنا في تكرار الشرح.

خيارات التدقيق اللغوي والنحوي في الوورد والتصحيح التلقائي

المجموعة الثانية: تصحيح الأخطاء الإملائية أثناء الكتابة

1. Ignore words in UPPERCASE تخطي الكلمات ذوات الحالة "أحرف كبيرة": عند تفعيل ذلك الخيار سيتم تجاهل جميع الكلمات التي تم كتابتها كاملةً في حالة "أحرف كبيرة" مثل (CAPITAL) ولن يتم وضع خط أسفل الكلمة لتمييزها أنها خطأ.
2. Ignore words that contain numbers تخطي الكلمات التي تحتوي على أرقام: إذا قمت بتفعيل ذلك الخيار فسيتم تجاهل الكلمات التي تشمل ضمن حروفها أرقاما.
3. Ignore internet and file addresses تخطي عناوين الإنترنت والملفات العنكبوتية: مع تفعيل ذلك الخيار سيتم تخطي جميع عناوين الويب وعناوين الملفات المرتبطة ارتباطًا تشعبيا.
4. Flag repeated words تمييز الكلمات المكررة: عندك تفعيلك ذلك الخيار سيتم تمييز الكلمات المكررة حتى تنتبه إلى حذفها أو تركها إن شئت (حسب الغرض المستخدم في كتابة المستند).
5. Enforce accented uppercase in French تعزيز حالة الحروف الكبيرة بالفرنسية أثناء الكتابة: يسمح لك هذا الخيار بتأكيد كتابة الحروف الفرنسية الكبيرة (وهذا يعتمد على النسخة المثبتة لديك على جهاز الكمبيوتر) لأن ليست كل النسخ متاحة فيه فهو يتوقف على حسب الإصدار.
6. Suggest from main dictionary only اقتراح تصحيح الأخطاء من القاموس الأساسي فحسب: ويقوم هذا الخيار باقتراح التصحيحات الإملائية أثناء الكتابة من خلال استدعاء الكلمات المتاحة في القاموس الأساسي فقط.

المجموعة الثالثة: تصحيح الأخطاء النحوية

1. Check spelling as you type التدقيق والتصحيح الإملائي أثناء الكتابة: يفيد تفعيل هذا الخيار في فحص الكلمات والجمل التي تقوم بكتابتها أثناء الكتابة.
2. Mark grammar errors  as you type تمييز الأخطاء النحوية أثناء الكتابة: يمكنك من خلال تفعيل هذا الخيار ترك الجهاز يعمل على تمييز الأخطاء النحوية كلغة عربية أثناء كتابتك للكلمات.
3. Frequently confused words الكلمات المحتملة الشائعة: يفيد تفعيل هذا الخيار في اقتراح بعض الكلمات المشابهة لسياق الجمل والكلمات التي تكتبها، حيث يقترح لك بعض الكلمات الشائعة في الاستخدام من قبل الآخرين (طبقًا لقواعد البيانات المخزنة من إدخالات المستخدمين لتلك اللغة من جميع الأقطار العربية).
4. Check grammar with spelling فحص الأخطاء النحوية مع الإملاء: حيث يقوم هذا الخيار بفحص الأخطاء النحوية التي تنتج عن الإملاء بشكل خاطئ.
5. Show readability statistics إظهار إحصاءات سهولة القراءة: يمنحك هذا الخيار فرصة مراجعة صحة الكلمات والجمل والفقرات ومدى دقة سياقها وكتابتها نحويًا وإملائيًا بشكل كامل في إحصاءات إجمالية.

المجموعة الرابعة: خيارات استثناء التصحيحات

قبل تفعيل أحد الخيارين بالأسفل عليك اختيار تعددية الاستثناء أولاً، هل سيكون على المستند الحالي فقط أم على كل المستندات "الحالية واللاحقة"؟ وذلك من خلال القائمة المنسدلة Exceptions for

1. Hide spelling errors in this document only إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط: يقصد بهذا الخيار أن يتم استثناء الملف الحالي من فحص أي أخطاء إملائية موجودة فيه.
2. Hide grammar errors in this document only إخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط: يقصد بهذا الخيار أيضًا أن يتم إخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط.

تعديل المقال