لمحة سريعة عن أدوات قائمة Insert في وورد
تعتبر قائمة Insert (بالعربية: إدراج) من أقوى القوائم الموجودة في برنامج مايكروسوفت وورد حيث تحتوي القائمة على أدوات متنوعة لإضافة الكائنات داخل مستند وورد مثل "الجداول والصور والفيديوهات والرسوميات وبعض المظاهر الجمالية للنصوص والمعادلات وغيرها من الأدوات المميزة".
|
| شرح قائمة insert في وورد |
تعرّف على أدوات قائمة Insert في وورد بدون تعقيد
سأقوم كالعادة بتقسيم محتوى قائمة Insert في برنامج وورد إلى مجموعات ليسهل علينا معرفة وظيفة كل جزء بشكل متكامل وليس مجرد أدوات عشوائية، لأن كل مجموعة بها أدوات تكمل بعضها بعضًا وليست منفصلة، حتى أن ذلك يبدو لك واضحًا إذ ستجد مسمى كل قائمة بأسفل الأدوات.
المجموعة الأولى: الصفحات Pages
تضم هذه المجموعة الأدوات التي تساعدك على إدارة الصفحات داخل المستند، سواء بإضافة صفحة فارغة، أو إنشاء صفحة غلاف، أو إدراج فاصل صفحات لتقسيم المحتوى. وتشمل:
|
| إدراج صفحات في الوورد |
- Cover Page (صفحة الغلاف): تتيح لك إدراج صفحة غلاف احترافية جاهزة لا تحتاج منك تنسيق حيث تحتوي على عنوان المستند وبيانات إضافية مثل اسم المؤلف "طالب، أستاذ، مُحاضر، أو...." وتاريخ الإنشاء وأي تفاصيل إضافية قد ترغب بإضافتها.
- Blank Page (صفحة فارغة): تستخدم لإضافة صفحة جديدة فارغة في الموضع الذي تحدده داخل المستند.
- Page Break (فاصل صفحات): يُستخدم لفصل المحتوى ونقله إلى صفحة جديدة دون الحاجة للضغط على مفتاح الإدخال عدة مرات. ويمكنك استخدام اختصار بالكيبورد بدلاً من الماوس بالوقوف في آخر سطر فيه نص وتريد الانتقال لصفحة أخرى مباشرةً فتضغط Ctrl + Enter.
المجموعة الثانية: الجداول Tables
الجداول من أهم الأدوات التي تساعدك على عرض البيانات بشكل مرتب وواضح داخل مستند الوورد. يمكنك من خلالها تقسيم المحتوى إلى صفوف وأعمدة، مما يجعل قراءته أسهل. لإدراج جدول، اتبع الخطوات التالية:
اضغط على أيقونة Table في مجموعة Tables، ستظهر قائمة بها عدة خيارات:
- إدراج جدول سريع
مرّر مؤشر الفأرة فوق شبكة المربعات وحدد عدد الصفوف والأعمدة المطلوب؛ وبمجرد التحديد، اضغط بالزر الأيسر لإدراج الجدول في المستند.
- إدراج جدول مخصص
اختر Insert Table من القائمة، ثم قم بإدخال عدد الأعمدة والصفوف في النافذة التي تظهر، ثم اضغط موافق OK.
- رسم جدول يدويًا
اختر Draw Table إذا أردت رسم الجدول بأسلوبك الخاص وبتخصيصك أنت. بعدها سيتحول المؤشر إلى شكل قلم، وبإمكانك رسم الإطار وتقسيم الخلايا كما تشاء.
- تحويل النص إلى جدول
إذا كان لديك نص مقسم بفواصل أو علامات تبويب، حدده، ثم من قائمة Table اختر Convert Text to Table. سيقوم الوورد بتحويل النص تلقائيًا إلى جدول منظم.
- إدراج جدول جاهز (Quick Tables)
اختر Quick Tables لإدراج قوالب جداول جاهزة، مثل تقويم أو جدول زمني، ثم عدّل البيانات حسب حاجتك.
هناك أيضًا اختيار في الإصدارات الحديثة من ويندوز غير موجود في إصدارات أخرى
- إدراج جدول بيانات من Excel (Excel Spreadsheet)
ويتيح لك هذا الخيار إدراج ورقة عمل من برنامج Excel داخل مستند الوورد مباشرة، مع الاحتفاظ بكافة إمكانيات الإكسل مثل الصيغ الحسابية والتنسيق المتقدم. وعند الضغط على هذا الخيار ستظهر لك شبكة تشبه واجهة الإكسل داخل المستند، حيث يمكنك:
- إدخال البيانات في الخلايا.
- استخدام الصيغ الحسابية مثل =SUM() أو =AVERAGE().
- تطبيق التنسيقات مثل تلوين الخلايا وتغيير حجم الأعمدة والصفوف.
وعند الانتهاء، اضغط في أي مكان خارج الجدول للعودة إلى وضع تحرير الوورد.
إذا أردت تعديل الجدول مرة أخرى، انقر عليه مرتين ليعود إلى وضع الإكسل.
وهنا نسأل، متى يُستخدم هذا الخيار؟
عندما تحتاج إلى جداول تحتوي على عمليات حسابية أو بيانات كثيرة، ويصعب إعدادها بنفس كفاءة الإكسل داخل الجداول العادية في الوورد.
المجموعة الثالثة: الرسوميات Illustrations
تساعدك هذه المجموعة على إضافة عناصر مرئية داخل المستند لجعله أكثر وضوحًا وجاذبية، مثل الصور، الأشكال، المخططات، والرموز. وهي تضم الأدوات التالية:
|
| إضافة الرسوميات والصور والأشكال في الوورد |
- Pictures (الصور)
- This Device: لإدراج صورة محفوظة على جهازك.
- Stock Images (في الإصدارات الحديثة): لاختيار صور مجانية عالية الجودة يقدمها مايكروسوفت.
- Online Pictures: للبحث عن صور على الإنترنت وإدراجها مباشرة.
- Shapes (الأشكال)
يتيح لك إدراج أشكال جاهزة مثل الأسهم، الدوائر، المربعات، النجوم، والخطوط. وبعد الإدراج، يمكنك تغيير اللون والحجم وإضافة نص داخل الشكل وتخصيص الأشكال كيفما تحب.
- Icons (الأيقونات) مضمنة في بعض الإصدارات
مكتبة من الأيقونات والرسوم المسطحة (Flat Icons) التي يمكن إدراجها وتلوينها حسب التصميم.
- 3D Models (النماذج ثلاثية الأبعاد) مضمنة في بعد الإصدارات
لإضافة عناصر ثلاثية الأبعاد يمكن تدويرها وتحريكها داخل المستند، مما يضيف بعدًا بصريًا مميزًا.
- SmartArt (الرسوم الذكية)
أداة لإنشاء مخططات ورسوم بيانية احترافية مثل قوائم، دورات عمل، هياكل تنظيمية، وعلاقات بين العناصر.
- Chart (المخططات البيانية)
لإنشاء مخططات توضح البيانات رقميًا (مثل الأعمدة، الدوائر، الخطوط البيانية)، وتحرير البيانات من خلال جدول بيانات صغير يشبه الإكسل.
- Screenshot (لقطة الشاشة)
لالتقاط صورة من نافذة مفتوحة على جهازك أو جزء معين من الشاشة وإدراجها مباشرة في المستند. ويمكنك بدلاً من ذلك استخدام الاختصار Shift + WindowsLogo + S.
لوجو الويندوز مكانه بين زرّي Alt و Ctrl حيث تجدون اللوجو مرسومًا على الزر
المجموعة الرابعة: الوسائط المتعددة Media
|
| إدراج فيديو داخل مستند وورد |
- Online Video (فيديو عبر الإنترنت)
يسمح لك بإدراج فيديو من منصات مثل YouTube أو Vimeo أو أي موقع يدعم تضمين الفيديو.
- اختر Online Video. ثم أدخل رابط الفيديو في مربع الحوار. ثم اضغط Insert ليظهر الفيديو داخل المستند، ويمكنك تغيير حجمه أو موضعه.
- Audio (الصوت) (قد يظهر في بعض الإصدارات دون الأخرى أو من خلال الإضافات)
يمكنك إدراج مقاطع صوتية محفوظة على جهازك أو من الإنترنت (حسب إصدار الوورد). وبعدها يتم تشغيل الصوت مباشرة داخل المستند عبر مشغل صغير.
المجموعة الخامسة: الروابط والتوصيلات Links
|
| إدراج الروابط في الوورد |
- Link أو Hyperlink (الارتباط التشعبي)
يستخدم لإنشاء رابط نصي أو صوري يؤدي إلى:
- صفحة ويب.
- ملف على جهازك.
- عنوان بريد إلكتروني.
- موقع محدد داخل نفس المستند.
حدد النص أو الصورة التي تريد جعلها رابطًا. ومن تبويب Insert، اضغط على Link. ثم اختر الوُجهة (رابط، ملف، بريد إلكتروني...)، ثم اضغط OK.
- Bookmark (إشارة مرجعية)
تساعدك على تحديد موضع معين في المستند باسم محدد، بحيث يمكن العودة إليه بسرعة. قم بوضع المؤشر في المكان الذي تريد الإشارة إليه. ثم اختر Bookmark من المجموعة. اكتب اسم الإشارة واضغط Add.
لاحقًا يمكنك إنشاء ارتباط تشعبي يصل إلى هذه الإشارة المرجعية.
- Cross-reference (الإحالة المرجعية)
تتيح لك إدراج رابط داخلي يشير إلى عناصر أخرى في المستند مثل العناوين، الجداول، الأشكال، أو الفقرات المرقمة. وهو مفيد لتسهيل التنقل داخل المستندات الطويلة أو الأكاديمية. كمثل (الرسائل العلمية والمتون والآيات القرآنية، وهكذا)
المجموعة السادسة: التعليقات Comments
تُستخدم هذه المجموعة لإضافة ملاحظات أو تعليقات داخل المستند دون التأثير على النص الأصلي. وهي مفيدة جدًا في حالة العمل التعاوني أو عند مراجعة المستندات.
- Comment (تعليق)
يتيح لك إدراج تعليق على كلمة، جملة، أو فقرة معينة. وهذا له أدوات إضافية للتخصيص الدقيق في تبويب آخر سنتطرق له بالتفصيل مع التبويب السابع Review.
حدد النص الذي تريد إضافة تعليق عليه. ثم اضغط على Comment سيظهر مربع تعليق جانبي (بجانب الصفحة) حيث يمكنك كتابة الملاحظة. وستكون الملاحظة باسم (برنامج الأوفيس: إذا كنت سجلت الدخول إليه) أو باسم جهاز الكمبيوتر.
- عرض التعليقات
بمجرد إضافة التعليقات، تظهر في الهامش الجانبي للمستند. ويمكن لأي شخص لديه صلاحية تحرير المستند أن يرد على التعليق أو يحذفه.
- التعاون مع الآخرين
عند مشاركة المستند عبر OneDrive أو SharePoint، يستطيع عدة مستخدمين إضافة تعليقاتهم في الوقت نفسه، مما يسهل مراجعة المستند بشكل جماعي. (لكن هذا إذا كنت مسجل الدخول للأوفيس باسمك)
💡 نصيحة: استخدام التعليقات مثالي عند مراجعة الأبحاث، المستندات الرسمية، أو عند تبادل الملاحظات بين فريق العمل، مع المحافظة على النص الأصلي دون تغيير.
المجموعة السابعة: الرأس والتذييل Header & Footer
تُستخدم هذه المجموعة لإضافة نصوص أو عناصر تظهر بشكل متكرر في أعلى الصفحة (Header) أو أسفلها (Footer)، مثل أرقام الصفحات، عناوين المستند، أو اسم الكاتب. وهي مفيدة جدًا في المستندات الطويلة والتقارير.
- Header (رأس الصفحة)
يُستخدم لإدراج نص أو عنصر يظهر في أعلى كل صفحة بالمستند. اختر تصميمًا جاهزًا من القوالب أو أضف نَصّك الخاص. ويمكنك كتابة عنوان المستند، شعار، أو أي بيانات متكررة.
- تحرير الرأس Edit Header: يمكنك من خلاله تحرير محتوى الرأس حسب رؤيتك.
- حذف الرأس Remove Header: يمكنك حذف محتوى الرأس.
- Footer (تذييل الصفحة)
مشابه للرأس، لكن يظهر في أسفل الصفحة. يُستخدم عادةً لإضافة بيانات مثل اسم المؤلف، حقوق النشر، أو تاريخ الطباعة. وتجد أيضًا ضمن القائمة المنسدلة خيارين "Edit Footer & Remove Footer" كما في الرأس.
- Page Number (أرقام الصفحات)
تتيح لك ترقيم الصفحات بشكل تلقائي. اضغط على Page Number، ثم اختر موضع الرقم (أعلى، أسفل، يمين، يسار، أو في الهامش). ويمكنك تنسيق الأرقام (1, 2, 3) أو (i, ii, iii) أو (A, B, C) أو حسب رغبتك.
وبالنسبة لأرقام الصفحات ففيها عدة خيارات لإدراج الأرقام مثلما نرى في الصورة التالية.
|
| أساليب إضافة أرقام الصفحات وتعديلها وإزالتها |
في هذه القائمة المنسدلة من خيار "أرقام الصفحات Page Number" تجد الخيارات الفرعية كالآتي:
- أعلى الصفحة Top of Page : يمكنك إدراج رقم الصفحة في أعلى الصفحة، وعند الوقوف عليه سيظهر لك معاينات لمواضع أرقام الصفحات إما في (اليمين أو الوسط أو اليسار) وكلهم في أعلى الصفحة.
- أسفل الصفحة Bottom of Page : تتيح لك إدراج رقم الصفحة في أسفل الصفحة، وعند الوقوف عليها تظهر لك معاينات لمواضع الأرقام إما في (اليمين، أو الوسط أو اليسار) وكلهم في أسفل الصفحة.
- هوامش الصفحة Page Margins : تتيح لك إدراج الرقم في أحد جانبي الصفحة، وعند المرور عليها تظهر المعاينة بمواضع الأرقام إما (أعلى اليمين، أو أسفل اليمين، أو أعلى اليسار أو أسفل اليسار) وكلهم في الجوانب فقط.
- الموضع الحالي Current Position : يمكنك إدراج رقم الصفحة في الموضع/ المكان الذي تقف فيه داخل المستند.
- تنسيق أرقام الصفحة Format Page Numbers : يمكنك تنسيق أرقام الصفحات وتخصيصها حسب رغبتك الشخصية، وهناك بعض المستخدمين يتجاهلون هذا الخيار رغم أنه قوي في وظيفته ومهم جدًا، بينما إذا قرأتها أنت عزيزي القارئ فأنت محظوظ.
|
| تنسيق أرقام الصفحات |
تجد عندك بعض الخيارات، تعالوا لنتعرف عليها من قرب:
- تنسيق الأرقام Number format : اختر الشكل المناسب مثل (1, 2, 3) أو (i, ii, iii) أو (A, B, C).
- تضمين رقم الفصل Include chapter number : مفيد في الكتب والأبحاث حيث يتم دمج رقم الفصل مع رقم الصفحة (مثلاً 2-5 تعني الصفحة الخامسة في الفصل الثاني).
- ترقيم الصفحات Page numbering :
- Continue from previous section لمتابعة الترقيم بشكل متسلسل عبر المستند.
- Start at لاختيار رقم مخصص تبدأ منه الترقيم (مفيد إذا أردت أن تبدأ الترقيم من الصفحة الثانية مثلاً برقم 1).
💡 مثال عملي:لو عندك مستند يتكون من غلاف + فهرس + محتوى، يمكنك جعل الغلاف بدون رقم، والفهرس بالأرقام الرومانية (i, ii, iii) في حالة الكتابة بالإنجليزية، وحروف (أ، ب، ج) في حالة الكتابة بالعربية، بينما يبدأ المحتوى بعد ذلك بالأرقام العادية (1, 2, 3).
- إزالة أرقام الصفحة Remove Page Numbers : وهذا هو الخيار الأخير في القائمة الأساسية السابقة Page Numbers، والتي من خلالها يمكنك إزالة أرقام الصفحات.
المجموعة السابعة: نص Text
|
| إدراج كائنات نصية (توقيع، صندوق نصي، الوقت والتاريخ، وعناصر آخرى) |
- مربع النص Text Box
يُستخدم لإدراج مربع نص منفصل عن أي نص آخر يمكنك تخصيصه شكلاً ووضعه في أي مكان داخل الصفحة. وتبرز أهميته في إبراز ملاحظات، عناوين جانبية، أو اقتباسات. اضغط على Text Box واختر تصميمًا جاهزًا أو ارسم مربعًا نصّيًّا يدويًا. ثم اكتب النص بداخله، ويمكنك تحريك المربع أو تنسيقه كأنه صورة.
- الأجزاء السريعة Quick Parts
تُستخدم هذه الأداة لحفظ مقاطع نصية أو عناصر متكررة بحيث يمكن إدراجها بسرعة في أي مكان بالمستند، بدلًا من إعادة كتابتها كل مرة. وهي مفيدة جدًا في المستندات الرسمية أو القوالب المتكررة، ويشتمل على العناصر الآتية:
|
| الأجزاء السريعة Quick Parts في الوورد |
- النص التلقائي Auto Text
يسمح بحفظ نصوص أو جُمل متكررة (مثل التحية الرسمية أو التوقيع) وإدراجها لاحقًا بنقرة واحدة.
- خصائص المستند Document Property
يتيح لك إدراج خصائص مرتبطة بالمستند مثل: اسم الكاتب، العنوان، الشركة، التاريخ. وإذا قمت بتغيير قيمة أو خاصية في مكان واحد، يتم تحديثها في كل أماكن ظهورها داخل المستند.
- الحقل Field
لإدراج حقول ديناميكية (متغيرة) مثل رقم الصفحة، عدد الكلمات، أو التاريخ الحالي. هذه الحقول تتحدث تلقائيًا عند فتح المستند أو تحديثه.
أما الخيارين الأخيرين فهما للحفظ والاستدعاء، والتعامل معهما كالتالي:
- أولاً: اكتب النص أو العنصر الذي تريد حفظه.
- ثانيًا: حدد النص أو العنصر ثم اضغط على الخيار الأخير Save Selection to Quick Part Gallery.
- ثالثًا: في الصندوق المنبثق اكتب اسمًا لذلك النص أو العنصر واحفظه.
- وأخيرًا: لاستدعائه وإعادة استخدامه: من نفس القائمة اختر النص المحفوظ ليُدرج تلقائيًا من Building Blocks Organizer.
💡 مثال عملي: إذا كنت تكتب خطابات رسمية دائمًا تبدأ بجملة مثل "السيد/ … المحترم" يمكنك حفظها كـ Quick Part وإدراجها في أي مستند بسرعة، حتى أنه بإمكانك استدعاء نموذج لغلاف صفحة من ذلك الخيار الأخير.
- فن النصوص Word Art
يضيف تأثيرات جمالية على النصوص مثل الانحناء، التظليل، أو الألوان الزاهية. ويُستخدم للعناوين أو الشعارات داخل المستند.
- الحرف الكبير الأول Drop Cap
يجعل الحرف الأول من الفقرة كبيرًا ومميزًا عن باقي النصوص، مثل أسلوب الكتب أو المجلات. ويمكنك ضبط موضعه داخل السطر أو في الهامش.
- التاريخ والوقت Date & Time
لإدراج التاريخ والوقت الحاليين بصيغ مختلفة. ويمكنك ربطه بالتحديث التلقائي بحيث يتغير كلما فتحت المستند.
- كائن Object
لإدراج ملفات أو كائنات أخرى داخل المستند (مثل ملف PDF، أو معادلة من برنامج آخر، أو مستند إكسل مضمّن). وهناك أيضًا خيار Create from File يسمح بربط المستند بملف خارجي بحيث يتم تحديثه تلقائيًا عند تحديث الملف الأصلي.
المجموعة الثامنة: الرموز والمعادلات Symbols
تُستخدم هذه المجموعة لإضافة رموز خاصة أو معادلات رياضية داخل المستند، وهي مفيدة خصوصًا في المستندات الأكاديمية والتعليمية مثل الطب والهندسة ومواد العلوم. وتشمل:
|
| الرموز والمعادلات في الوورد Symbols |
- الرموز Symbol
يتيح لك إدراج رموز غير متوفرة في لوحة المفاتيح. اضغط على الرموز واختر من الرموز الشائعة، أو اضغط More Symbols للوصول إلى مكتبة الرموز الكاملة. يمكنك إدراج الرمز مباشرة أو تعيين اختصار له من لوحة المفاتيح.، مثل:
- علامات رياضية (√, ≠, ≤).
- عملات (€, £, ¥).
- أحرف خاصة (©, ™, ®).
- المعادلات Equation
تُستخدم لإدراج معادلات رياضية احترافية داخل المستند. حيث يمكنك كتابة معادلة باستخدام الرموز الجاهزة (مثل الكسور، الجذور، المصفوفات). أو اختر من القوالب الجاهزة مثل معادلة فيثاغورس أو صيغة القانون العام.
- عند إدراج معادلة، يظهر تبويب Equation Tools لتخصيص المعادلة وإضافة المزيد من الرموز الرياضية.
