الكتابة على الكيبورد بسرعة - باللغة العربية

إظهار علامات تنسيق النصوص داخل الصفحة في الوورد

إظهار علامات التنسيق داخل المستند في الوورد

خضنا بمقالٍ سابقٍ في إعدادات الوورد التي يخصصها الخبراء كي يتعاملوا معه باحترافية تامة لحل أغلب المشاكل التي يتعرضون لها التي لا يعرفها الممارس العادي مما يميزهم عن غيرهم ويكون لهم السبق والصدارة في شغل أي عمل بأي مؤسسة أو مكاتب كبيرة نظرًا لجدارتهم وخبرتهم في التعامل مع الأوفيس.

وفي هذا الصدد سنتطرق بتفصيل الأوامر الأخرى حتى يتسنى لنا إتمام سرد الملاحظات الكاملة عن تلك الأوامر وشرحها لكل مستخدم.

ضبط تنسيقات العرض في الوورد

 المجموعة الأولى: خيارات العرض داخل المستند 

1. Show white space between pages in print layout view إظهار مساحة بيضاء بين الصفحات في وضع تخطيط الطباعة (أي الوضع الذي تقوم بالكتابة فيه): وهذا الاختيار يُقصد به المسافة الخالية الموجودة بين كل صفحة وأخرى عندما تكتب مستندًا أو تحرره، وإذا قمت بإلغائه ستختفي تلك المساحة وتصبح الصفحات نهاياتها ملاصقة لبدايات الصفحات التالية مباشرةً دون أي مساحة خالية.
2. Show highlighter marks إظهار علامات تحديد النص: يشير هذا الاختيار إلى علامات التظليل صفراء اللون أو الحمراء أو أي لون قمت باختياره عند تحديد النص لإبراز النص عن النصوص الأخرى المحيطة. فإذا فعلت هذا الاختيار فسيظهر هذا اللون، وإذا ألغيت التفعيل سيختفي هذا اللون في الطباعة لكنه سيظل موجودًا في المستند أمامك على شاشة الكمبيوتر.
3. Show document tool-tips on hover وظيفة هذا الأمر أن يقوم بإظهار فقاعات مستطيلة بها ملاحظات بخصوص التأثيرات على النصوص داخل المستند عند المرور عليها بالماوس. فإن أخفيتها لن تظهر تلك الفقاعات ولا الملاحظات. (مثلاً: النص به رابط ينقلك لصفحة أخرى أو يفتح ملفًا آخر، فعند مرورك على هذا النص تظهر لك فقاعة بالتأثير الموجود في هذا النص وهو اللينك).

 المجموعة الثانية: إظهار تنسيقات النصوص 

1. Tab characters وهو المسؤول عن إظهار المسافات الكبيرة بين نص وآخر عندما تضغط على زر Tab الموجود في نهاية الكيبورد ناحية اليسار (بجوار حرف Q أو ض)، فإن ألغيت هذا الأمر فستختفي تلك العلامات من المستند بالكامل، وهي لا تضر المستند في شيء، إنما تفيدك حينما ترغب في رؤية تنسيقات المستند وما هي كافة العلامات المنفذة فيه.
2. Spaces وهو الذي يعرض عدد المسافات بين كل كلمة وأخرى، فإذا كانت هناك مسافة واحدة ستظهر (نقطة.واحدة بين الكلمتين) وإذا كانت المسافة مزدوجة ستظهر (نقطتين..بين الكلمتين)، وإن ألغيت تفعيل تلك الوظيفة ستختفي تلك العلامات.
3. Paragraph marks بدوره يعرض هيئة النص إذا كان فقرة أم أنه جملة ممتدة، وميزة هذه العلامة أنها توضح لك عدد الفقرات الموجودة بالمستند حتى يسهل عليك معرفة التنسيقات التي تمت على هذا النص سواء جملة أو فقرة مكتملة.
4. Hidden text لإظهار النصوص التي قمت بإخفائها من خاصية Text Effects المندرج ضمن أوامر Font، فإذا فعّلت هذا الخيار فسيظهر هذا النص في المستند على الجهاز بينما لن يتم طباعته على الورق بحيث يظهر فقط في الشاشة لكنه غير مرئي في المستند المطبوع.
5. Optional hyphens هذا الأمر مخصص للفقرات والجمل التي تتعدى الخطين أو السطرين، وهو يعني وضع علامة ( - ) تلقائيًا أو حسب تخصيصك أنت في نهايات الجمل التي قد تكون فيها بعض الكلمات الطويلة مثل الكلمات العلمية والتفسيرية والمركبة وليس لها مكان في السطر يتحمل طول الكلمة فيتم تقسيمها إلى جزئين، جزء في السطر العلوي وتصاحبها تلك العلامة ( - ) والجزء الآخر في السطر السفلي.
6. Object anchors وتختص هذه الوظيفة للصور والعناصر الرسومية حيث تفيد في تحديد الصورة أو الكائن ضمن تحديد النص، فإذا وضعت علامة الرسو أو المَرسَى بجانب نص معين، فسيتم إرساء تحديد الصورة ضمن النص المحدد رغم وجود الصورة ووضعها في سطر آخر إلا أنه سيتم تضمين الصورة إلى النصوص الأخرى التي تم تحديدها.
7. Show all formatting marks هذا الخيار يريحك إذا رغبت في إظهار كافة العلامات السابقة التي ذكرتها، حيث تقوم بإظهار الكل بدلاً من إظهار عنصر في كل مرة. ولكن عليك إلغاءه إذا أردت اختيار بعض العناصر دون الأخرى.

 المجموعة الثالثة: خيارات الطباعة 

1. Print drawings created in Word يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى طباعة الرسوميات التي قام المستخدم بإنشائها باستخدام مجموعة الأشكال الموجودة في قائمة إدراج الموجودة ببرنامج الوورد.
2. Print background color and images بتفعيل هذا الخيار يتم طباعة ألوان وصور الخلفية، وهذا الخيار يفيدك عندما ترغب في جعل خلفية المستند خلفية لونية أو صورة بملئ الصفحة ثم تقوم بطباعة الصفحة  بالخلفية التي قمت بتلوينها أو تبديلها بصورة.
3. Print document properties هذا الأمر خاص بطباعة بعض خصائص المستند، مثل عنوان المستند، موضوع المستند، اسم كاتب المستند، والكلمات المفتاحية في المستند وغيرهم من الخصائص.
4. Print hidden text طباعة النصوص المخفية، وهو يختص بطباعة النصوص التي تم إخفاؤها من خصائص النصوص وهي متعلقة بالأمر رقم ( 4 ) في شرح المجموعة الثانية بالأعلى.
5. Update fields before printing تحديث الحقول قبل عملية الطباعة، وهو أمر مهم في بعض الأحيان لكنه ليس ضروريًا، ولكن تختص مهمته بتحديث بعض الحقول التي تم التعديل عليها ولم تقم بحفظ المستند، وعند الطباعة سيتم تحديث تلك الحقول.
6. Update linked data before printing تحديث البيانات المربوطة قبل الطباعة، وهذا الأمر يشابه تمامًا نفس الأمر أعلاه والخاص بتحديث الحقول قبل عملية الطباعة.

وبهذا أكون قد انتهيت من شرح أوامر التبويب Display، ويعتبر هذا تفسير وتوضيح لما تم ذكره في موقع ميكروسوفت.

تعديل المقال