تبويب Home في وورد - شرح التعامل معه كما لم تعرفه من قبل

مقدمة

تُعتبر قائمة "الصفحة الرئيسية" (Home) في Microsoft Word واحدة من أهم القوائم وأساسيات استخدام البرنامج، إذ أنها توفر مجموعة واسعة من الأدوات والخيارات التي تسهل تحرير النصوص وتنسيقها داخل المستندات. هذه القائمة هي مركز التحكم الرئيسي الذي يتيح للمستخدمين تحسين مظهر النصوص وجعلها أكثر احترافية وعملية.

شرح قائمة Home في وورد
شرح قائمة Home في وورد

إظهار القوائم "Ribbon" إذا كانت مخفية

يكون الشريط (Ribbon) مخفي في برامج الأوفيس أحيانًا لأسباب عدة، منها:
  1. توفير مساحة عمل أكبر: يمكن إخفاء الشريط لزيادة مساحة العمل المتاحة على الشاشة، خاصة إذا كانت الشاشة صغيرة أو إذا كان المستخدم يعمل على مستند كبير.
  2. وضع العرض: يمكن أن يكون الشريط مخفيًا تلقائيًا عند استخدام وضع العرض الكامل للشاشة.
  3. التفضيلات الشخصية: يمكن للمستخدمين إخفاء الشريط يدويًا إذا كانوا يفضلون ذلك، ويمكنهم إظهاره عند الحاجة.
  4. اختصار غير مقصود: قد يقوم المستخدم بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي يخفي الشريط دون قصد.

ولكي تتمكن من إظهار الشريط (Ribbon) في Word عليك اتباع طريقة من الطرق الآتية:

باستخدام الماوس
  1. انقر على أي علامة تبويب: إذا كان الشريط مختفيًا ولكن علامات التبويب (مثل "الصفحة الرئيسية" أو "إدراج" أو "تصميم") لا تزال مرئية، يمكنك النقر على أي علامة تبويب لإظهار الشريط مؤقتًا.
  2. تثبيت الشريط بالدبوس: انقر على رمز الدبوس دبوس تثبيت شريط Ribbon أو السهم الصغير المتجه لأسفل في الزاوية اليمنى العلوية من الشريط المؤقت لتثبيت الشريط بحيث يبقى مرئيًا دائمًا.
  3. تثبيت الشريط بالنقر المزدوج: النقر مرتين متتاليتين على زر الماوس الأيسر على أي تبويب لتثبيت الشريط.

باستخدام الكيبورد
  • اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على "Ctrl + F1" لإظهار الشريط أو إخفائه، وهناك اختصارات كاملة يمكنك الاطلاع عليها.

من خلال قائمة الخيارات
  1. افتح برنامج Word.
  2. انقر على "ملف" (File) في الزاوية العلوية اليسرى.
  3. اختر "خيارات" (Options) من القائمة.
  4. في نافذة الخيارات، اختر "تخصيص الشريط" (Customize Ribbon).
  5. تأكد من تحديد الخيار "تبويب رئيسي" (Main Tabs) والتأكد من أن جميع الخيارات الأساسية مفعلّة.

باستخدام زر الشريط
  1. عرض خيارات الشريط: في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Word، ابحث عن أيقونة صغيرة تشبه السهم أيقونة تثبيت شريط Ribbon انقر عليها.
  2. اختيار عرض الشريط: حدد "إظهار علامات التبويب والأوامر" (Show Tabs and Commands) من القائمة المنسدلة لجعل الشريط مرئيًا بالكامل.

سنتطرق الآن إلى شرح قائمة Home وتقسيمها إلى مجموعات ليسهل فهمها

ملاحظة: ستجد سهمًا صغيرًا في أسفل كل مجموعة جهة اليمين فتح الإعدادات الكاملة في مجموعة الأدوات داخل وورد عند الضغط على هذا السهم يقوم بفتح كافة إعدادات هذه المجموعة بشكل كامل.

ملاحظة أخرى: هناك نوعان من الاختصارات ستقابلهما، الأول هو الاختصار المباشر مثل Ctrl والمفاتيح الملازمة له، والآخر هو مفتاح Alt و H و (حرف أو رقم)، وتفسير ذلك كالآتي:

  1. مفتاح Alt هو خاص بالقوائم بشكل عام حتى مع أي نافذة أخرى غير الأوفيس.
  2. مفتاح حرف H هو اختصار لاسم التبويب Home.
  3. الحرف أو الرقم المتمم للاختصار هو اسم الأداة ووظيفتها مثل Alt + h + fc (وهنا FC اختصار لمصطلح Font Color) يعني لون الخط.

المجموعة الأولى ( الحافظة Clipboard )

هي جزء من ذاكرة الكمبيوتر يستخدم لتخزين النصوص أو الصور أو البيانات الأخرى بشكل مؤقت عن طريق النسخ (Copy) أو القص (Cut) في أنظمة التشغيل المختلفة، حتى يقوم بلصقها بأحد الخيارات المتاحة، وتشمل عدة أدوات.

رمــــز الأداةالإجــــــــــراءالاختصار
نسخ النص - Copy text - Ctrl + C
نسخ النص أو الكائن: حدد النص أو أي كائن تريد نسخه، ثم انقر على أيقونة النسخ في مجموعة الحافظة.
Ctrl + C
قص النص - Cut text - Ctrl + X
قص النص أو الصورةحدد النص أو الكائن الذي تريد قصه، ثم انقر على أيقونة القص في مجموعة الحافظة.
Ctrl + X
لصق النص أو الصورة Paste Options
لصق النص أو الصورة:انقر في المكان الذي تريد لصق البيانات فيه، ثم انقر على أيقونة اللصق في مجموعة الحافظة (وضمن خيارات اللصق Paste Options هنا ستجد ثلاث حالات من اللصق ومعهم إعدادات ضبط حالة اللصق).Ctrl + V
ناسخ تنسيق النصوص Copy painter - Ctrl + Shift + C & V
ناسخ التنسيق (قم بتحديد النص المطلوب نسخ تنسيقه ثم انقر على هذه الأداة، وأخيرًا قم بتحديد النص المطلوب تطبيق التنسيق عليه)
نسخ التنسيق
Ctrl + Shift + C
لصق التنسيق
Ctrl + Shift + V

المجموعة الثانية ( الخط Font )

تحتوي على أدوات أساسية لتنسيق النصوص وتغيير مظهرها، مثل نوع الخط وحجمه والوزن واللون ومختلف التنسيقات الأخرى المفيدة في كثير من الاستخدامات. سنستعرض الآن وظائف كافة الأدوات مع توضيح الاختصارات المباشرة وغير المباشرة مما يجعلك أكثر احترافية ومهنية عن غيرك.

رمــــز الأداةالإجــــــــــراءالاختصار
تغيير الخط في وورد
تغيير نوع الخط (يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الخطوط المتاحة في البرنامج)
تغيير حجم الخط (يمكنك تغييره من الافتراضي "11" إلى أي حجم تريده)
تغيير نوع الخط
Alt + h + ff
تغيير حجم الخط
Alt + h + fs
تكبير حجم الخط وتصغيره Increasing font sizeتكبير وتصغير حجم الخط (وهو بديل للسابق ويؤدي نفس الوظيفة)
Ctrl + {  للتصغير
Ctrl + }  للتكبير 
حالة الأحرف في وورد Capital Case
حالة الأحرف الإنجليزية وهو التبديل بين الأحرف الصغيرة والكبيرة سواء في الكلمة الواحدة أو على الجملة بخمس أنماط مختلفين- مثال: EXAMPLE, Example, example)
Shift + F3
إزالة تنسيقات النصوص Clearing format
إزالة التنسيق (هذه المَيزة تقوم بإلغاء أي تنسيق على النص، ويختلف قوة تأثيرها من إصدار لآخر)
Alt + h + e
نص غامق ، نص مائل ، نص مسطر
تنسيق النص يعني نص عريض، و نص مائل، ونص مسطّر (ويمكنك تخصيص حالة التسطير ولونه وسمكه من السهم المجاور لحرف U)
ثقيل Ctrl + B
مائل  Ctrl +
مسطر  Ctrl + U
شطب النص Strike through
شطب نص Strike through (يستخدم في المراجعات بعرض لإجراء تعديلات بالشطب أو الحذف)
Alt + h + 4
الأُس والأساس Subscript & Superscript

تغيير حالة الأحرف والأرقام (كالمعادلات الرياضية والكيميائية وغيرها، مثل: 5² & HO)
Ctrl + (+) H₂O
Ctrl + Shift + (+) 5²
تأثيرات النصوص في وورد Text effects

تأثيرات النص (يضيف تأثيرات متعددة على النص يمكنك تخصيص ما يناسبك بالضغط على السهم)
Alt + h + ft
تظليل النص Shading text

تظليل النص / تمييز النص (يمكنك تمييز النص بلون محدد، مما يساعد على إبراز أجزاء معينة من النص)
Alt + h + i
تلوين النص Font color

لون الخط Font Color (يتيح لك تغيير لون النص. يمكنك اختيار اللون من اللوحة أو تحديد ألوان مخصصة)
Alt + h + fc

المجموعة الثالثة ( الفقرة Paragraph )

تحتوي تلك المجموعة على أدوات عديدة لتنسيق الفقرات مثل التعداد النقطي وتوسيع المسافة بين السطور والمسافات البادئة والتعبئة اللونية وإنشاء الجداول وغيرهم، سنطّلع عليهم كالآتي:


رمــــز الأداةالإجــــــــــراءالاختصار
القائمة النقطية في وورد Bullets list in word
القائمة النقطية (يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنماط رئيسة من التعداد النقطي وتخصيصها كما تشاء)، وفي أغلب الأحوال نقوم بكتابة (  أو 1- ) ثم تترك مسافة بعدها فيتحول النص تلقائيًا إلى "وضع نُقطي".
    • قائمة نقطية (غير مرتبة، مجرد نقاط)
      1. قائمة رقمية (مرتبة رقميًا)
        • قائمة متعددة المستويات
    قائمة نقطية
    Alt + h + U
    قائمة رقمية
    Alt + h + N
    قائمة متعددة
    Alt + h + M
    تقليل أو زيادة المسافات البادئة في ورد Increasing, increasing Indent
    تقليل أو زيادة المسافة البادئة قبل النص، وهذا غالبًا ما يحدث في بدايات الفقرات، وفي حالة اقتباس نص أو مقولة أو رسالة من مكان آخر.
    Ctrl + M (للتزويد)
    Ctrl + Shift + M
    اتجاه الكتابة في وورد Text direction in word

    اتجاه الصفحة واتجاه النص يمكنك من خلال هذه الأداة أن تنظم اتجاه النصوص طبقًا للسياق الذي تكتبه، فإن ضغطنا على الرمز في اليمين كما هو في الصورة المصغرة كان اتجاه النص من اليمين، وبالعكس في الرمز المجاور له، مثال: 
    هنا نكتب بالعربي
    Here, we are typing in English
    Ctrl + Shift يمين
    Ctrl + Shift Left
    إعادة ترتيب النصوص والفقرات في وورد Sorting texts
    ترتيب النصوص والفقرات (تقوم هذه الأداة بترتيب النصوص والفقرات إما تصاعديًا "Ascending" أو تنازليًا "Descending")
    Alt + h + So
    إظهار جميع علامات التنسيق في وورد Show all formatting marks


    إظهار جميع علامات التنسيق، يمكنك الاستفادة من تلك الأداة في كشف جميع التنسيقات والمسافات الزائدة والفقرات وغيرها من علامات التنسيق.
    Alt + h + 8
    محازاة النص جهة اليمين واليسار والمنتصف Text align
    محازاة النص Text align (وهو خاص بمحازاة النص جهة اليمين أو اليسار أو في المنتصف وهناك خيارات متعددة مع المحازاة متساوية الطرفين يمكنك تجربتها بالضغط على السهم المجاور لها).
    ملحوظة: هناك خطأ شائع وهو الخلط بين محازاة النص واتجاه النص، والفرق بينهما كبير ويظهر ذلك بشكل بشع أثناء التنسيقات).
    محازاة لليمين
    Ctrl + R
    محازاة في المنتصف
    Ctrl + E
    محازاة لليسار
    Ctrl + L
    محازاة متساوية
    Ctrl + J
    المسافة بين السطور والفقرات Line and paragraph spacing
    المسافة بين السطور والفقرات (حيث يمكنك التحكم في حجم المسافات بين السطور والفقرات ببعض المسافات الجاهزة بالضغط على السهم، ويمكنك تخصيص اختيارك أكثر بفتح إعدادات الأداة نفسها)
    كل مسافة برقم
    Ctrl + 1
    Ctrl + 2
    خلفية للنص أو ظل للنص Shading texts
    ظل أو خلفية للنص (يضيف ظلاً أو خلفية للنص بطول السطر وليس في حدود النص فقط)
    Alt + h + h
    إضافة حدود للنص أو تنسيق حدود الجدول Borders
    إضافة حدود للنص أو تنسيق حدود الجدول (تستطيع إضافة حدود للنص في أي ركن سواء علوي أو جانبي & كما يمكنك تنسيق حدود الجدول بإظهاره أو إخفائه، واختيارات أخرى تجدها بالضغط على السهم)
    Alt + h + B

    المجموعة الرابعة ( الأنماط في وورد Styles )

    أنماط العناوين هي إعدادات تنسيق مسبقة تشمل الخط والحجم واللون والتباعد والتنسيق الخاص بالفقرات. يمكن تطبيق هذه الأنماط على النصوص والعناوين في المستند بنقرة واحدة، مما يوفر الوقت والجهد في التنسيق اليدوي.

    رمــــز الأداةالإجــــــــــراءالاختصار
    أنماط الخطوط والعناوين الفرعية والرئيسية في وورد Font styles
    أنماط العناوين (في هذا القسم تجد أنماطًا مختلفة تساعدك في تمييز العناوين الرئيسة والفرعية عن المتن نفسه)
    Alt + h + L

    المجموعة الخامسة ( التحرير Editing )

    تحتوي مجموعة التحرير على بعض الأدوات التي تساعدك في تحرير العناصر واختيارها مثل أداة الاختيار Find والتي تمكنك من الإمساك ببعض العناصر، بالإضافة لخاصية الاستبدال والبحث، يمكن استكشاف تلك الأدوات بنفسك بشكل موسع.


    رمــــز الأداةالإجــــــــــراءالاختصار
    أداة التحديد في وورد Find tool in word
    أداة البحث في وورد (يمكنك البحث عن أي شيء، إن كان نصًا أو رقمًا أو علامة)
    Ctrl + F
    أداة استبدال النصوص في وورد Replaceأداة الاستبدال في وورد (تقوم بالبحث عن أي نص أو رقم أو علامة أو حتى مسافة، ثم استبدالها بما ترغب به)
    Ctrl + H 
    أداة اختيار العناصر في وورد Select tool in word
    أداة التحديد في وورد (تساعدك في تحرير العناصر واختيارها "إن لم يكن الاختيار متاحًا في بعض الكائنات" مثل الأشكال في ترتيب خلف النص وبعض الرسوميات وغيرها)، ويمكنك تخصيص حالة الأداة بفتحها من السهم المجاور لها.
    Shift + F3

    وختامًا، يعتبر تبويب Home tab في برنامج Word أحد الأدوات الأكثر أهمية وشمولاً للمستخدمين. يجمع هذا التبويب مجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف التي تسهل عملية تحرير النصوص وتنسيقها بفعالية. حيث يمكن للمستخدمين تعديل النصوص وتنسيقها، وتنظيم الفقرات، واستخدام أنماط العناوين، وغيرها من الأدوات الاحترافية..
    Mahmoud Ahmed
    بواسطة : Mahmoud Ahmed
    محمود أحمد | تايبست محترف - Senior Typist، أقوم بالتدريب بأساليب حديثة، وهدفي هو تطوير العملية التدريبية بدلاً من النمطية المعتادة في برامج التدريب سواء على مستوى الأفراد أو المؤسسات ومن ثَم تتجه رؤيتي لتوسيع دائرة الاستفادة انطلاقًا من حدود البلد المحلية إلى المحيطات المجاورة. وأرحب دائمًا بأي استشارات عبر الإيميل أو وسائل التواصل الأخرى المضمنة بالموقع.
    تعليقات