الكتابة على الكيبورد بسرعة - باللغة العربية

أهمية القائمة Layout في تخطيط الصفحة

تُعتبر قائمة Layout في برنامج مايكروسوفت وورد من أهم التبويبات التي تساعد المستخدم على التحكم الكامل في شكل الصفحة وإخراج المستند بصورة احترافية. فمن خلاله يمكن ضبط هوامش الصفحات، وتحديد اتجاه النصوص، والتحكم في حجم الورق، إضافة إلى خيارات متقدمة تخص الأعمدة، الفواصل، وتخطيط المستند بشكل عام. وبفضل هذه الأدوات يصبح بإمكان المستخدم إعداد مستندات متناسقة ومنسقة بعناية، سواء كانت تقارير رسمية، أبحاث، أو كتب كاملة.

ضبط تخطيط الصفحة واتجاهها وهوامشها من قائمة Layout

المجموعة الأولى: إعداد الصفحة Page Setup

تعتبر هذه المجموعة من أهم الأدوات داخل تبويب Layout في ميكروسوفت وورد لأنها تتحكم بشكل كامل في تنسيق الصفحة قبل الطباعة، حيث يمكنك من خلالها ضبط الهوامش، حجم الورق، اتجاه الصفحة، وعدد الأعمدة، وغيرها من الإعدادات الأساسية.

علمًا بأن: اختصار المجموعة كلها بضغطة واحدة  ALT + P + SP

الرمز	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	هوامش الصفحة Margins تتيح لك تحديد المسافة الفارغة بين حدود الصفحة ومحتوى المستند (من الأعلى، الأسفل، اليمين، اليسار). يوفر الوورد عدة خيارات جاهزة وستلاحظ معها مقاييس الهوامش بجانب كل صورة مصغرة للهامش، مثل: الخيار الأول (آخر ضبط مخصص Last Custom Setting) وهو المحدد بالأزرق، إذا اخترته يقوم بضبط هوامش الصفحة طبقًا لآخر ضبط قمت به سواء على نفس الملف أو ملف آخر. Normal (عادي): مسافات متوازنة "غالبًا 2.5 سم في كل جانب". Narrow (ضيّق): هوامش صغيرة، لاستغلال أكبر مساحة كتابة. Moderate (معتدل): يضبط الهوامش على الوضع المتوسط. Wide (واسع): يعطي مساحة فارغة أكبر ويضيق المساحة على المَتْن (المحتوى). Mirrored (معكوس): يستخدم في حالة الطباعة على وجهي الورق (الكتب والمجلات والرسائل العلمية والكتيّبات الصغيرة). Office 2003 Default (الوضع الافتراضي لأوفيس 2003) ويمكنك تخصيص الهوامش حسب رغبتك من الاختيار Custom Margins (هوامش مخصصة) لإدخال قيم دقيقة يدويًا.	Alt + P + M
	اتجاه الصفحة Page Orientation من هذه الأداة يمكنك تغيير اتجاه الصفحة من العمودي إلى العرضي والعكس: وتحتوي هذه الأداة على خيارين: Portrait (عمودي): وهو الوضع الأساسي عند إنشاء أي مستند وفتح صفحة جديدة فيه. Landscape (أفقي): هناك بعض المحتوى الذي يحتاج للجداول الواسعة أو تصاميم تتطلب مساحة أفقية أكبر.	Alt + P + O
	حجم الصفحة Page Size يمكنك التحكم في حجم الصفحة بالعديد من المقاسات الجاهزة في البرنامج: وتشمل عدة خيارات معروضة بشكل رئيسي: Letter مقاسه (21.59 × 27.94 cm). الحجم الأكثر شيوعًا في أمريكا وكندا. يستخدم عادةً في المراسلات، التقارير، والمستندات الرسمية. Tabloid مقاسه (27.94 × 43.18 cm). يستخدم في الوثائق الرسمية والقانونية. حجم كبير نسبيًا (ضعف حجم Letter). يُستخدم في الصحف، النشرات الإعلانية، والبوسترات. Legal مقاسه (21.59 × 35.56 cm) شائع في أمريكا وكندا للمستندات القانونية والرسمية. طوله أكبر من Letter مما يجعله مناسبًا للعقود والمستندات التي تحتوي على نصوص طويلة. Statement مقاسه (13.97 × 21.59 cm) ورق صغير الحجم، يُعرف أحيانًا باسم Half Letter. يُستخدم في دفاتر الملاحظات الصغيرة أو الكتيبات. 📌 ملاحظة: الخيار More Paper Sizes… يسمح لك بإدخال أبعاد مخصصة للورق بما يتناسب مع احتياجاتك (مثلاً بطاقات دعوة، أو أحجام خاصة للطباعة).	Alt + P + SZ
	أعمدة Columns هذا الخيار مفيد جدًا إذا كنت تريد تنسيق النصوص بشكل يشبه الجرائد أو المجلات أو الكتيبات. هي ليست جداول بها أعمدة وصفوف لا، المقصود هنا هو تقسيم الصفحة في هيئة أعمدة لكن ليس جدولاً. وتحتوي هذه الأداة على خمسة اختيارات افتراضية: One: هو الوضع الأساسي، وفيه تكون الصفحة كما هي عمود واحد. Two: جعل الصفحة مقسمة إلى قسمين (عمودين). Three: جعل الصفحة مقسمة إلى ثلاثة أقسام. وهكذا ... أما خيار More Columns (مزيد من الأعمدة): يفتح نافذة إعدادات متقدمة. يمكنك من خلالها (تحديد عدد الأعمدة يدويًا "حتى 12 عمود" & التحكم في عرض كل عمود & ضبط المسافة بين الأعمدة & إضافة خط فاصل (Line Between) بين الأعمدة للفصل البصري.	Alt + P + J
	أولاً: Page Breaks (فواصل الصفحات) هذه الفواصل تتحكم في انتقال النصوص داخل الصفحة أو العمود. Page (فاصل صفحة) يُجبر النص على الانتقال إلى الصفحة التالية، حتى لو كان في منتصف الصفحة الحالية. يُستخدم عند بداية فصل جديد في كتاب، أو فصل أقسام مختلفة من تقرير. Column (فاصل عمود) يُستخدم عندما يكون لديك نص مقسم إلى أعمدة. ينقل ما بعد الفاصل مباشرةً إلى العمود التالي. Text Wrapping (فاصل التفاف النص) يُستخدم للتحكم في النصوص عند إدراج الصور أو الجداول أو الأشكال. يجعل النص يبدأ أسفل الكائن أو بجانبه بشكل مرتب بدلاً من تداخل النص مع الكائن. ثانيًا: Section Breaks (فواصل المقاطع) هذه الفواصل أكثر قوة لأنها تسمح بتقسيم المستند إلى أقسام مستقلة، بحيث يمكن أن يملك كل قسم إعدادات خاصة به (مثل الهوامش، الأعمدة، اتجاه الصفحة). Next Page (الصفحة التالية) يبدأ مقطع جديد في صفحة جديدة. مفيد عند كتابة تقرير يحتوي على فصول متعددة، حيث يمكن لكل فصل أن يكون له تنسيق مختلف. Continuous (مستمر) يبدأ مقطع جديد في نفس الصفحة مباشرةً. مثالي إذا أردت تغيير تنسيق النص (مثلاً: جعل قسم من النص في عمودين وبقية الصفحة في عمود واحد) دون الانتقال لصفحة جديدة. Even Page (صفحة زوجية) يبدأ المقطع الجديد في أقرب صفحة ذات رقم زوجي (2، 4، 6…). يُستخدم في الكتب والمجلات التي تُطبع على وجهين، حيث يبدأ كل فصل في صفحة يسار (زوجية). Odd Page (صفحة فردية) يبدأ المقطع الجديد في أقرب صفحة ذات رقم فردي (1، 3، 5…). يُستخدم أيضًا في الكتب بحيث يبدأ كل فصل في صفحة يمين (فردية).	Alt + P + B1
	Line Numbers (ترقيم الأسطر) تلك الميزة رائعة وسهلة تسمح لك بعرض أرقام بجانب كل سطر داخل المستند، ومفيدة جدًا في المراجعة أو عند تبادل الملفات مع الآخرين لتحديد الأسطر بسهولة. قد لا تكون أنت بحاجة إليها في عملك لكنها مهمة عندما يكون هناك طرفان مثلاً أو مجموعة يعملون على نفس الملف عن بُعد ويحتاجون لسرعة الوصول إلى نقاط التعديلات وبالتالي ستكون سهلة في تحديد السطر المقصود. الخيارات المتاحة في تلك الأداة Continuous (مستمر) يضع أرقام الأسطر بشكل متواصل من أول المستند لآخره بدون إعادة ترقيم. مثلاً: لو عندك 3 صفحات، يبدأ من 1 ويستمر حتى آخر صفحة (مثل 1، 2، 3 … 150). Restart Each Page (إعادة الترقيم لكل صفحة) يبدأ ترقيم الأسطر من جديد عند كل صفحة. مثال: الصفحة الأولى (1–40)، الصفحة الثانية ترجع (1–40)، وهكذا. Restart Each Section (إعادة الترقيم لكل قسم) يبدأ الترقيم من جديد عند بداية كل قسم (Section Break). مناسب للمستندات الكبيرة المقسمة إلى أجزاء أو فصول. Suppress for Current Paragraph (إخفاء عن الفقرة الحالية) يمنع ظهور رقم السطر بجوار الفقرة التي قمت بتحديدها. وهو مفيد لو رغبت بإخفاء الترقم عن الجزء الذي حددته. Line Numbering Options (خيارات إضافية لترقيم الأسطر) يظهر لك صندوق Page Setup → Layout → Line Numbers. يمكنك من خلاله التحكم في: البداية (Start at رقم معين بدل 1). التزايد (Count by: ترقيم سطور معينة غير متتالية). وضع الترقيم (Applies to: جزء محدد من المستند أو كله).	Alt + P + LN
	أولاً: ما معنى Hyphenation؟ معناها تجزئة الكلمات بنقطة وصل (شَرطة -) عند الانتقال من سطر إلى آخر، بدلاً من انتقال الكلمة كلها إلى السطر الجديد. وحتمًا وجدت ذلك في كتب عربية أو أجنبية والهدف منها هو تحسين تنسيق النص وتوزيع الكلمات بشكل أجمل، خاصةً في المستندات التي فيها أعمدة ضيقة أو نصوص طويلة أو كلمات كبيرة مثل المصطلحات الطبية والعلمية. الخيارات المتاحة في تلك الأداة Automatic (تلقائي) هذا الخيار يعني أن تترك برنامج الوورد يقرر بنفسه أين يضع الواصلة (-). مثلاً (لو عندك كلمة مثل "information" سيكتمل السطر قبلها وتنتقل الكلمة للسطر التالي ضمن السياق. ولكن بدلاً من ذلك ستقسم الكلمة إلى info- في نهاية السطر وبقية الكلمة في السطر الثاني هكذا rmation أو حسب عدد الحروف التي سيجزئها الوورد. Manual (يدوي) هنا يسألك البرنامج كل مرة عن مكان وضع الشرطة. وهذا قد يكون أنسب بشكل متقدم. مثلاً (لو عندك كلمة communication سيعرض عليك الوورد اختيارين "communi-cation أم communica-tion؟" وأنت تختار الأنسب لك. Hyphenation Options (خيارات متقدمة) تعطيك إعدادات إضافية مثل: Zone: المسافة المسموح بها بين نهاية الكلمة وهوامش الصفحة قبل إدخال الواصلة. Limit consecutive hyphens: تحدد أقصى عدد متتالي من الأسطر المقطوعة بشرطة (عشان الشكل مايبقاش مزعج). مثال:إذا اخترت Zone = 0.25 inch → يعني أن برنامج وورد لن يقسم الكلمة إلا إذا تبقّت مساحة أصغر من ربع بوصة في نهاية السطر. وإذا حددت له Limit = 2 → لن يترك أكثر من سطرين متتاليين بهم كلمات مقطوعة.	Alt + P + H

المجموعة الثانية: الفقرة Paragraph

ندخل الآن على المجموعة الثانية Paragraph في تبويب Layout داخل برنامج مايكروسوفت وورد. هذه المجموعة متعلقة بشكل أساسي بالتحكم في الفقرات من حيث الاتجاه، والمحاذاة، والمسافات البادئة، والفواصل. وفيما يلي شرح مبسّط لكل خيار يظهر داخل هذه المجموعة

علمًا بأن: اختصار المجموعة كلها بضغطة واحدة ALT + P + PG

الرمز	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	Indent (المسافة البادئة) Left (يسار) وهو المحدد يحدد المسافة الفارغة التي تترك بين بداية السطر وحدود الصفحة من الجهة اليسرى. مثال: إذا كتبنا قيمة (2 سم)، تبدأ الفقرة على بعد 2 سم من الهامش الأيسر. Right (يمين) يحدد المسافة الفارغة بين نهاية النص والهامش الأيمن للصفحة. مثال: إذا ضبطنا القيمة على (1 سم)، يتوقف النص قبل الهامش الأيمن بمقدار 1 سم. هذه الخاصية مفيدة جدًا في حال أردنا إظهار اقتباسات أو نصوص داخلية مميزة عن بقية الفقرة. Spacing (المسافات) Before (قبل) تحدد المسافة العمودية (الفارغة) التي تترك قبل بداية الفقرة مباشرة. مثال: إذا ضبطنا القيمة على (12 pt)، سيترك الوورد مسافة تعادل 12 نقطة قبل أن يبدأ النص. After (بعد) تحدد المسافة الفارغة التي تترك بعد نهاية الفقرة. مثال: إذا كانت القيمة (6 pt)، يترك الوورد مسافة صغيرة بعد السطر الأخير قبل الانتقال إلى الفقرة التالية. في بعض الأعمال مثل الكتب والمجلات العلمية والأبحاث والرسائل العلمية يكون هناك مواصفات معينة تُقرّها المؤسسات لالتزام الجميع بها. Line Spacing (تباعد الأسطر) هو المسؤول عن تحديد المسافة بين سطور النص داخل نفس الفقرة. عند الضغط على السهم الصغير يظهر لنا عدة خيارات مثل: Single (مفرد): السطر يأتي بعد الآخر مباشرةً دون فراغ إضافي. 1.5 lines (سطر ونصف): يضيف مسافة إضافية تجعل القراءة أسهل. Double (مضاعف): يضاعف المسافة بين السطور. At least (على الأقل): يحدد مسافة دنيا بين السطور يمكن أن تزيد إذا احتاج الخط ذلك. Exactly (بالضبط): يحدد مسافة دقيقة ثابتة بين السطور، لا تزيد ولا تنقص. Multiple (متعدد): يتيح إدخال قيمة معينة (مثلاً 1.2 أو 2.3) لتخصيص المسافة بدقة. ويمكنك تخصيص الهوامش حسب رغبتك من الاختيار Custom Margins (هوامش مخصصة) لإدخال قيم دقيقة يدويًا.	الاختصارات بالترتيب Alt + P + B2 Alt + P + A1 Alt + P + SB Alt + P + SA

المجموعة الثالثة: الترتيب Arrange

هذه المجموعة تضم الأدوات التي تساعد على تنظيم موضع العناصر داخل المستند، خاصةً عند التعامل مع الصور، الأشكال، الجداول، أو أي عنصر مرسوم. وفيما يلي شرح لكل خيار.

الرمز	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	Position الموضع يتيح لك هذا الخيار تحديد مكان العنصر داخل الصفحة بدقة، سواء في الأعلى، الوسط، الأسفل، أو أحد الجوانب. وهو مفيد عند إدراج صور أو أشكال تحتاج إلى تنسيق مرتب بالنسبة للنص. جرّب أن تُدرج صورة أو شكل من الأشكال Shapes مع وجود نص، واختر موضعًا من المواضع المتاحة وشاهد ما يحدث.	Alt + P + PO
	Wrap Text (التفاف النص) يتحكم في كيفية التفاف النص حول العنصر. أشهر الخيارات المتاحة: In Line with Text: إدراج العنصر كأنه جزء من النص. Square: التفاف النص حول العنصر بشكل مربع. Tight: التفاف النص بشكل قريب جدًا من حدود العنصر. Behind Text: جعل العنصر خلف النص. In Front of Text: جعل العنصر أمام النص.	Alt + P + TW
	Bring Forward (تقديم للأمام) يستخدم لتحريك العنصر إلى الأمام في حال وجود عدة عناصر متراكبة فوق بعض. الخيارات المتاحة: Bring Forward: تحريك العنصر خطوة واحدة للأمام. Bring to Front: جعله في المقدمة كليًا.	Alt + P + AF
	Send Backward (إرسال للخلف) عكس الخيار السابق، حيث يُستخدم لإرسال العنصر إلى الخلف خلف العناصر الأخرى. الخيارات المتاحة: Send Backward: إرساله خطوة واحدة للخلف. Send to Back: إرساله إلى خلفية جميع العناصر.	Alt + P + AE
	Selection Pane (جزء التحديد) أداة رائعة تُظهر قائمة بجميع العناصر المضافة داخل المستند (صور، أشكال أو غيرها). الخيارات المتاحة: إعادة تسمية العناصر. إظهار/إخفاء العناصر. تحديد عنصر معين بسهولة عند وجود عناصر متداخلة ومعقدة.	Alt + P + AP
	Align (محاذاة) تُستخدم لمحاذاة العناصر داخل الصفحة أو بالنسبة لبعضها. ويتم ذلك عند تحديد عدة عناصر مع بعض أي بالضغط على Ctrl واختار عدة رسوميات وصور أو مربعات نصوص وهكذا. فعند تحديد عنصرين أو أكثر يمكنك استخدام الأداة. الخيارات المتاحة: محاذاة لليسار / لليمين / للوسط. محاذاة للأعلى / للأسفل. التوزيع الأفقي أو الرأسي بشكل متساوٍ بين العناصر.	Alt + P + AA
	Group (تجميع) هو أمر يقوم بوظيفة تجميع عدة عناصر رسومية أو صور في مجموعة واحدة قابلة للتحريك كمجموعة واحدة تشملهم جميعًا يحتوي على خيارين: Group يجمع أكثر من عنصر في عنصر واحد ليسهل تحريكهم أو تعديلهم معًا. Ungroup يمكن لاحقًا فك التجميع لإرجاع العناصر منفصلة.	Alt + P + AG
	Rotate (تدوير) يُستخدم لتدوير العناصر بزوايا مختلفة. هناك خمسة اختيارات متاحة: Rotate Right 90° تدوير لليمين بزاوية 90°. Rotate Left 90° تدوير لليسار بزاوية 90°. Flip Vertical قلب عمودي (Flip Vertical). Flip Horizontal قلب أفقي (Flip Horizontal). More Rotation Options تدوير بزاوية مخصصة.	Alt + P + AY

كلمة ختامية مهمة لك

إلى هذا الحد نكون قد انتهينا من شرح كل التفاصيل المتعلقة بأساسيات الأدوات الموجودة داخل القائمة layout في برنامج ميكروسوفت وورد ووظائفها بحيث يمكنك الآن التعامل معها ببساطة دون تعقيد أو جهل. لكن إذا كان الأمطر يتطلب الشرح التفصيلي في فيديو فهذا ما سأقوم به لاحقًا إن شاء الله وسأتولى دمج الفيديو وإرفاقه في هذا المقال حتى تطّلعوا عليه وتتقنوا أدوات تلك القائمة بمهارة واحترافية.

تعديل المقال