برنامج "التايبست المحترف" لتعليم الكتابة على الكيبورد

مقدمة تعريفية عن أهمية القائمة

بعد أن انتهينا من شرح قائمة المراجع في الوورد بشكل مفصل، نأتي الآن إلى شرح قائمة المراسلات شرحًا تفصيليًا موضحًا فيه كافة التعريفات والأسرار التي يصعب عليك استيعابها بشكل بسيط وسهل.

تخيل أن لديك عميل يطلب منك تنفيذ شهادات تقدير لمتدربيه، أو لديك زملاء أو موظفين وتريد إرسائل تهنئة موحدة لهم ولكن بأسماء وعناوين مختلفة، فليس من الظريف ولا المنطقي أن تكتب 50 رسالة مثلاً لكل فردٍ منهم على حدة لمجرد اختلاف اسم المرسَل إليه أو بياناته، هنا يأتي دور قائمة المراسلات التي تحل محلك في القيام بهذه المهمة، فقط عليك كتابة الرسالة أو الإعلان وتقوم بإعداد الخطوات اللازمة لإدراج الأسماء والعناوين وكافة التفاصيل لكل شخص ثم ترسل. وهذا ما سنعرفه في سطور ذلك المقال فتابع معي ولا تملّ حتى لا تهدر وقتك وتستهلك مجهودك دون داع.

قائمة المراسلات Mailings في برنامج ميكروسوفت وورد

المجموعة الأولى: إنشاء (Create)

تخيل أنك تريد إرسال خطاب أو طرد، تحتاج إلى طريقتين: تجهيز الظرف (المغلف Envelope) لكتابة العنوان عليه، وتجهيز الملصق الصغير (التسمية Label) لوضعه على صندوق أو ملف. وهذه المجموعة هي التي تقوم بهاتين المهمتين بسرعة.

ملاحظة مهمة الأدوات في هذه المجموعة (المغلفات والتسميات) تكون نشطة دائمًا حتى لو لم تبدأ دمج المراسلات، لأنها لا تعتمد على مصدر بيانات خارجي في عملها الأولي إنما هي أدوات مستقلة بذاتها. بعكس الأدوات في المجموعات الأخرى التي تكون باهتة غير نشطة لعدم إنشاء قائمة بالأسماء للعمل عليها.

رمز الأداة	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	المغلفات (Envelopes) هي الأداة المسؤولة عن طباعة العناوين مباشرة على الظرف (المغلف) الذي ستضع فيه الرسالة. يمكنك كتابة عنوان الشخص المرسل إليه وعنوانك (المرسل) وتحديد مقاس الظرف، ثم تضع الظرف في الطابعة. (مثال بسيط: مثال: تريد إرسال خطاب واحد إلى زميلك. بدلاً من كتابة العنوان بالقلم على الظرف، تستخدم هذه الأداة لطبع العنوان بشكل أنيق واحترافي على الظرف مباشرة). ويُعتبر هذا مناسبًا إذا كنت تحتاج لظرف واحد أو عدد قليل بنفس العناوين.	Alt + M + E
	التسميات (Labels) هي الأداة المسؤولة عن إنشاء وطباعة ملصقات (Stickers) صغيرة. يمكنك كتابة نص (مثل عنوان أو اسم شركة) وستقوم الأداة بتحويل الصفحة إلى صفحة مليئة بنفس هذا الملصق، ثم تطبعها على ورق ملصقات جاهز. (مثال بسيط: تريد أن تطبع اسم شركتك أو عنوان منزلك على ملصقات صغيرة لتلصقها على المظاريف، أو تريد طباعة ملصقات "خاص/سري" لوضعها على ملفاتك. تختار مقاس الملصق ثم تطبع ورقة كاملة منها). فإذا كنت تحتاج لملصق واحد مكرر على ورقة كاملة، أو لعدة ملصقات مختلفة (وهذا ما سنتعلمه في دمج المراسلات في السطور التالية).	Alt + M + L

المجموعة الثانية: بدء دمج المراسلات Start Mail Merge

هذه المجموعة هي التي تطلق صافرة البداية لعملية "الدمج الآلي". الدمج الآلي يعني أنك ستجهز نموذجًا واحدًا للرسالة أو المغلف أو الملصق، ثم تخبر وورد بـ "من" هم الأشخاص الذين سترسل إليهم. وورد سيأخذ هذا النموذج ويقوم بإنشاء نسخة مخصصة لكل شخص في قائمتك.

علاقة الوورد هنا بآكسس أدوات هذه المجموعة متعلقة أكثر ببرنامج Microsoft Access لأنها هي التي تنشئ لك السجلات التي ستستعين بالبيانات منها، وستفهم ذلك عندما يطلب منك البرنامج حفظ البيانات التي أدخلتها في جدول البيانات وعندما تودّ التعديل على أي تفاصيل فيها يمكنك حينها الرجوع إلى ملف الـ Access الذي قمت بحفظه، وهذا هو الملف الأساسي للعمل عليه ولكن في ساحة برنامج الوورد (يعني البيانات بيانات آكسس لكن تنسيقها وترتيبها داخل الوورد) فهمتم؟.

رمز الأداة	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	ابدأ دمج المراسلات (Start Mail Merge) وظيفتها أن تخبر الوورد بنوع المستند الذي تود تجهيزه وإرساله جماعيًا. هي الخطوة الأولى التي تفتح لك باقي الأدوات. مثال على ذلك: إذا كنت سترسل خطابات مطبوعة لعملاء (اختر Letters)، أو سترسل دعوة عبر الإيميل للجميع (اختر Email Messages)، أو ستطبع ملصقات عناوين (اختر Labels). وملاحظة بسيطة للمبتدئ: دائمًا ابدأ باختيار نوع المستند الذي يناسبك، و "رسائل" (Letters) هو الخيار الأسهل للبدء. ولديك في هذه القائمة عدة خيارات كالآتي: رسائل (Letters): الخيار الأكثر شيوعاً. تستخدمه لإنشاء خطابات مطبوعة موجهة لأشخاص مختلفين، بحيث يكون نص الرسالة موحدًا وتتغير فقط بيانات المستلم (الاسم، العنوان، إلخ). رسائل بريد إلكتروني (Email Messages): لإنشاء رسالة بريد إلكتروني موحدة وإرسالها إلى قائمة المستلمين دفعة واحدة، بحيث يتم إرسال بريد إلكتروني منفصل ومخصص لكل شخص. مغلفات (Envelopes): لإنشاء مغلفات (أظرف) مخصصة لطباعة عناوين قائمة المستلمين عليها. تسميات (Labels): لإنشاء ملصقات (Stickers) عناوين مخصصة لطباعتها على ورقة ملصقات جاهزة، ومن ثم لصقها على الطرود أو المغلفات. دليل (Directory): لإنشاء قائمة أو كتالوج يضم بيانات المستلمين (مثل قائمة بأسماء وعناوين الأعضاء) في مستند واحد طويل بدلاً من مستند منفصل لكل شخص. خطوة بخطوة (Step-by-Step Mail Merge Wizard): هذا خيار ممتاز للمبتدئين جداً. يقوم بفتح مساعد آلي يأخذك خطوة بخطوة (من 1 إلى 6) لإتمام عملية الدمج بالكامل.	Alt + M + S
	تحديد المستلمين (Select Recipients) وظيفتها أن تحدد مصدر الأسماء والعناوين التي سيستخدمها وورد لتعبئة الرسائل. بعبارة أخرى، من هم الأشخاص الذين سترسل إليهم؟ مثال على ذلك: يمكنك الاختيار من ثلاثة مصادر: 1. إنشاء قائمة جديدة: تكتب الأسماء والعناوين يدويًا في جدول صغير. 2. استخدام قائمة موجودة: لديك ملف Excel أو Access جاهز به قائمة العملاء. 3. اختيار من جهات اتصال Outlook: إذا كنت تستخدم بريد Outlook. (وإذا لم تكن لديك قائمة جاهزة، استخدم خيار "كتابة قائمة جديدة" لإنشاء قائمة صغيرة للتجربة). وتنسدل منها قائمة خيارات تشمل الآتي: كتابة قائمة جديدة (Type a New List): تستخدمه إذا لم تكن لديك قائمة جاهزة. يقوم وورد بفتح جدول صغير، وتستطيع كتابة الأسماء والعناوين بنفسك ثم حفظها كقائمة جديدة لاستخدامها الآن وفي المستقبل. استخدام قائمة موجودة (Use an Existing List): تستخدمه إذا كانت لديك قائمة جاهزة بالأسماء والعناوين في ملف خارجي (مثل ملف Excel, أو قاعدة بيانات Access). هذا هو الخيار الأكثر احترافية. تحديد من جهات اتصال Outlook (Select from Outlook Contacts): تستخدمه إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك محفوظة في برنامج Outlook التابع لميكروسوفت. يسمح لك بسحب الأسماء مباشرة من هناك.	Alt + M + R
	تحرير قائمة المستلمين (Edit Recipient List) بعد ربط وورد بملف الأسماء والعناوين (الخطوة السابقة)، تسمح لك هذه الأداة بمراجعة القائمة وتنقيتها. ومثال على ذلك: لديك قائمة بها 100 اسم، لكنك تريد إرسال الخطاب إلى أول 50 اسم فقط، أو تريد استبعاد شخص واحد. تفتح هذه الأداة لتضع علامات صح (✔) بجوار الأسماء التي تريدها فقط. بمعنى أدق، هذه المجموعة بمثابة أدوات الـ "تخصيص". أنت تكتب النص الثابت للرسالة (مثل: "عزيزي السيد/ ... المقيم بمنطقة .... أكتب إليك لإبلاغك أن راتبك ....")، وعندما تصل إلى مكان يجب أن يتغير فيه النص لكل مستلم (مثل: الاسم، العنوان، الراتب المستحق)، تستخدم أدوات هذه المجموعة لإدراج "حقل دمج" (Merge Field). وببساطة أكثر: ما هو حقل الدمج؟ تخيل أنه "مكان فارغ مؤقت" يحمل اسم عمود من قائمة المستلمين الخاصة بك (مثل عمود الاسم أو العنوان). عندما تبدأ عملية الدمج، يقوم وورد بملء هذا المكان الفارغ بالبيانات الحقيقية لكل شخص على حدة.	Alt + M + D

المجموعة الثالثة: كتابة وإدراج حقول Write & Insert fields

الآن يا سادة، وقد وصلنا إلى أهم وأمتع مرحلة في عملية دمج المراسلات، وهي مرحلة كتابة الرسالة وتخصيصها. وبعد أن أخبرنا وورد بـ "ماذا نريد أن نرسل" (رسالة، مغلف) و "من سنرسل إليه" (قائمة المستلمين)، حان الوقت لنخبره "أين يضع البيانات المخصصة" داخل رسالتنا. هذه المجموعة ببساطة هي بمثابة أدوات التخصيص. فأنت تكتب النص الثابت للرسالة (مثل: "نحن سعداء بالإعلان عن...")، وعندما تصل إلى مكان يجب أن يتغير فيه النص لكل مستلم (مثل: الاسم، العنوان، المبلغ المستحق)، تستخدم أدوات هذه المجموعة لإدراج "حقل دمج" (Merge Field).

تمام. وما هو حقل الدمج هذا؟ تخيل أنه "مكان فارغ مؤقت" يحمل اسم عمود من قائمة المستلمين الخاصة بك مثل: (عمود الاسم أو العنوان). عندما تبدأ عملية الدمج، يقوم وورد بملء هذا المكان الفارغ بالبيانات الحقيقية لكل شخص على حدة.

رمز الأداة	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	تمييز حقول الدمج (Highlight Merge Fields) وظيفتها أن تلفت انتباهك إلى الأماكن المخصصة في الرسالة. تلون حقول الدمج بلون مميز (غالباً بالرمادي أو الأصفر). مثلاً: أنت تكتب رسالة طويلة، وتريد التأكد من أنك لم تنسَ إدراج حقل الاسم في بدايتها. تضغط على هذه الأداة لترى جميع الحقول المدمجة ملونة بوضوح.	Alt + M + H
	كتلة العنوان (Address Block) أداة سريعة تستخدم لإدراج العنوان كاملاً (الاسم، الشارع، المدينة، الرمز البريدي) دفعة واحدة، مع تنسيقات جاهزة. ومثال على ذلك مثال: لست مضطراً لإدراج حقول الاسم و الشارع و المدينة بشكل منفصل. هذه الأداة تدمجها لك في شكل عنوان بريدي جاهز.	Alt + M + A
	سطر الترحيب (Greeting Line) أداة سريعة لإدراج تحية ترحيب في بداية الرسالة (مثل: "عزيزي/عزيزتي [الاسم]،"). تسمح لك بتحديد صيغة التحية (مثلاً: "سيد/سيدة" أو "مرحباً") وماذا تفعل إذا لم يكن هناك اسم. ومثال على ذلك: مثال: بدلاً من كتابة "عزيزي" ثم إدراج حقل الاسم ثم وضع الفاصلة، تستخدم هذه الأداة لإنجاز الأمر بخطوة واحدة.	Alt + M + G
	إدراج حقل دمج (Insert Merge Field) هذه هي الأداة الأكثر أهمية. تفتح لك قائمة بجميع أسماء الأعمدة (الحقول) الموجودة في ملف المستلمين الذي ربطته. مثال على ذلك: إذا كان لديك عمود باسم المبلغ المستحق في قائمة العملاء، تضع المؤشر في نص الرسالة وتختار المبلغ المستحق من هذه القائمة.	Alt + M + I
	قواعد (Rules) أداة متقدمة تسمح لك بإضافة منطق شرطي إلى رسالتك. مثال: إذا كان (الجنس: ذكر) أضف عبارة "السيد المحترم". وإذا كان (الجنس: أنثى) أضف "السيدة المحترمة". وتحتوي "القواعد" (Rules) في دمج المراسلات على عدة خيارات في قائمة منسدلة كالآتي: Ask... تجعل وورد يسألك سؤالاً في كل مرة يتم فيها دمج مستند جديد، وتضع إجابتك في مكان محدد بالرسالة. يعني مثلاً: لديك 50 رسالة، وتريد أن تسأل وورد عن "التاريخ" في كل مرة يدمج فيها رسالة. ستُدخِل أنت التاريخ يدوياً لكل رسالة. Fill-in... شبيهة بـ Ask، لكنها تجعل وورد يضع إجابتك في جميع رسائل المجموعة دفعة واحدة. مثال: تريد إضافة عبارة "المدير العام: [الاسم]" في كل الرسائل، لكن اسم المدير يتغير يومياً. تدخل الاسم مرة واحدة، ويتم وضعه في كل الرسائل. If...Then...Else... هذه أهم قاعدة. تسمح لك بقول: "إذا" تحقق شرط معين، "فإنه" أضف هذا النص، "وإلا" أضف نصاً آخر. مثال: إذا كان حقل المبلغ المستحق أكبر من 1000 ج/ريال/درهم/دينار، فإنه اكتب "يرجى الدفع فوراً"، وإلا اكتب "شكراً لاهتمامك". Merge Record # يدرج الرقم التسلسلي للرسالة داخل قائمة الدمج. مثال: لإظهار رقم الرسالة (الرسالة رقم 1 من 100، الرسالة رقم 2 من 100، وهكذا) داخل نص الرسالة. Merge Sequence # شبيه بالخيار السابق، لكنه يعطي ترقيماً تسلسلياً داخل الجزء الذي تعمل عليه (مفيد في الكتالوجات والدلائل). مثال: إذا كنت تدرج بيانات عملاء في جدول، يدرج ترقيماً (1، 2، 3...) لكل صف في الجدول. Next Record تجعل وورد ينتقل فوراً إلى السطر (المستلم) التالي في قائمة البيانات، دون إنهاء الرسالة الحالية. مثال: تستخدم بكثرة في دمج الملصقات، حيث تحتاج إلى الانتقال إلى الملصق التالي في الورقة، ثم الملصق الذي يليه. Next Record If... تجعل وورد ينتقل إلى المستلم التالي فقط إذا تحقق شرط معين. مثال: إذا كان حقل المكان يساوي "الرياض"، انتقل إلى المستلم التالي (أي تجاهل هذا السجل). Set Bookmark... تخصص قيمة معينة لحقل داخلي ليمكن استخدامه في مكان آخر من المستند. (قاعدة متقدمة جداً). Skip Record If... تجعل وورد يتجاهل المستلم بالكامل ولا يدمج له رسالة إذا تحقق شرط معين. مثال: إذا كان حقل الحالة يساوي "ملغى"، تجاهل هذا العميل بالكامل ولا تطبع له رسالة. (أسهل من استخدام تحرير قائمة المستلمين).	Alt + M + U
	مطابقة الحقول (Match Fields) أداة تساعد وورد على فهم حقولك. إذا كان عمودك اسمه الاسم و الوورد يتوقع الاسم الأول، تستخدم هذه الأداة لمطابقة الأسماء وتصحيحها. ومثال عليه: لتتأكد أن عمود الرمز البريدي في قائمة الإكسل يقابله حقل الرمز البريدي في وورد.	Alt + M + T
	تحديث التسميات (Update Labels) ملاحظة: هذه الأداة تكون نشطة فقط إذا كنت تعمل على مستند تسميات (Labels). وظيفتها هي نسخ حقول الدمج من الملصق الأول إلى جميع الملصقات الفارغة الأخرى على نفس الصفحة. مثال: بعد إدراج حقول الاسم و العنوان في الملصق الأول، تضغط على هذه الأداة لكي تظهر نفس الحقول في الـ 30 ملصق المتبقي في الصفحة.	Alt + M + B

المجموعة الرابعة: معاينة النتائج (Review Updates)

هذه المجموعة بمثابة "المراجعة الأخيرة". هي تسمح لك برؤية شكل الرسالة النهائية بعد أن يملأ وورد الأماكن الفارغة (حقول الدمج) ببيانات المستلمين الحقيقية. أنت هنا تتحول من رؤية الأكواد (مثل << الاسم >>) إلى رؤية النصوص الحقيقية (مثل: أحمد محمد).

رمز الأداة	الوظيفة	اختصار الكيبورد
	معاينة النتائج (Preview Results) هذا هو الزر الرئيسي. عند النقر عليه، يتم استبدال جميع حقول الدمج (مثل <<العنوان>>) ببيانات أول مستلم في قائمتك. عندما تنقر عليه مرة أخرى، تعود الحقول للظهور. ومثال: بعد كتابة الرسالة، تضغط على هذا الزر لتتأكد أن النص المخصص (مثل اسم العميل ومبلغ الفاتورة) يظهر بشكل صحيح ومناسب في الرسالة.	Alt + M + P
	أسهم التنقل (<< و >>) بعد تفعيل زر "معاينة النتائج"، يمكنك استخدام الأسهم للتنقل بين المستلمين. السهمان الأول والأخير ينقلكان إلى المستلم الأول و الأخير. مثال: لديك 100 مستلم. تريد رؤية شكل الرسالة للمستلم رقم 5 والمستلم رقم 99. تستخدم الأسهم للتنقل بين الأرقام في المربع الأوسط.	Alt + M + Q Alt + M + M Alt + M + W Alt + M + X Alt + M + V
	البحث عن مستلم (Find Recipient) يسمح لك بالبحث عن مستلم معين في قائمتك باستخدام اسمه أو جزء من عنوانه. مثال: تتذكر أنك وضعت شرطاً خاصاً لزميلك واسمه "عمر"، وتريد أن تتأكد أن الشرط طبق عليه بشكل صحيح. تستخدم هذه الأداة للقفز مباشرة إلى رسالة "خالد".	Alt + M + J
	التدقيق بحثاً عن الأخطاء (Check for Errors) أداة مفيدة لجعل وورد يقوم بفحص سريع لعملية الدمج. هي تحقق من وجود أي مشاكل قد تمنع الدمج من العمل (مثل حقول غير متطابقة). مثال: تستخدمها قبل الطباعة النهائية لضمان أن كل شيء سيسير بسلاسة دون أن تتوقف الطابعة بسبب خطأ في البيانات.	Alt + M + K

المجموعة الخامسة الأخيرة: إنهاء (Finish)

بعد أن تأكدت من أن جميع رسائلك تبدو صحيحة من خلال "المعاينة"، هذه الأداة تسأل وورد: "ماذا يجب أن أفعل بهذه الرسائل المخصصة الآن؟" واختصار هذه الأداة Alt + M + F

عند النقر على "إنهاء ودمج" (Finish & Merge)، تظهر لك ثلاثة خيارات أساسية تحدد كيفية معالجة المستندات:

• تحرير المستندات الفردية... (Edit Individual Documents...) هذا الخيار يقوم بإنشاء ملف وورد جديد، ولكنه يحتوي على جميع الرسائل المدمجة (رسالة منفصلة لكل مستلم في قائمتك).
• مثال: لديك 100 مستلم. تختار هذا الخيار لإنشاء ملف واحد يحتوي على 100 صفحة، وكل صفحة هي رسالة مخصصة. هذا يسمح لك بإجراء تعديلات يدوية أخيرة على رسالة واحدة دون التأثير على البقية.

• طباعة المستندات... (Print Documents...) هذا الخيار يرسل جميع الرسائل المدمجة مباشرة إلى الطابعة، دون إنشاء ملف وورد وسيط.
• مثال: الرسائل جاهزة ومثالية. تختار هذا الخيار لتبدأ الطابعة بطباعة الـ 100 رسالة المخصصة دفعة واحدة.

• إرسال رسائل البريد الإلكتروني... (Send Email Messages...) هذا الخيار يكون متاحاً فقط إذا كنت قد اخترت << Email Messages >> في الخطوة الأولى. يقوم هذا الخيار بإرسال رسالة بريد إلكتروني مخصصة لكل مستلم في قائمة البيانات (يجب أن تحتوي قائمتك على عمود لـ << البريد الإلكتروني >>).
• مثال: لديك قائمة بـ 50 بريداً إلكترونياً. تختار هذا الخيار وتحدد "عمود البريد الإلكتروني" لتبدأ عملية الإرسال الجماعي عبر برنامج Outlook الخاص بك.

التطبيق العملي على رسالة

الآن، بعدما استعرضنا وظائف تلك الأدوات "كل أداة على حدة"، لا تدعوا الشعور بالحيرة يتملككم فأنتم فهمتم وظيفة كل أداة، فقد حان وقت التجربة العملية وتطبيق ما فهمناه إجمالاً على الرسالة الآتية، وسنقوم بكتابة رسالة واحدة فقط أو نصًا موحدًا لجميع المستلمين ولا داعٍ لتكرار نفس النص

1. أولاً: اختر مصدر البيانات سواء كنت تنشئ قاعدة البيانات من البداية بآكسس أو تسترد بيانات أنشأتها سابقًا أو من جهات اتصال أوتلوك.
2. ثانيًا: ابدأ بكتابة نص الرسالة أو الخطاب الذي ترغب في تكوينه واترك مسافة بسيطة بين النصوص للعناصر التي ستجعل وورد يملأها بالبيانات نيابةً عنك.
3. ثالثًا: في الأماكن التي تركتها فارغة بين النصوص قم بإدراج العناصر المناسبة لهذا المكان (يعني عنصر الاسم في مكان الاسم، وعنصر العنوان في مكان العنوان، وهكذا).
4. رابعًا: إذا كان هناك عنصر يحتاج التمييز بين الذكر والأنثى مثلاً (عزيزي السيد/ محمد) أو (عزيزتي السيدة/ روان) فهناك ستحتاج وضع معيار أو شرط Rules وليكن مثلاً حسب المثال هنا (If ... Then ... Else) يعني إذا كان العنصر (Field Name اختر اسم الحقل) Equals to= فتكتب في مربع Compare to (ذكر) ثم تكتب عزيزي السيد (في مربع (Insert this text) وفي المربع الثاني (Otherwise insert this text) تكتب (عزيزتي السيدة. باختصار يعني: أنا أريد تطبيق شرط وهو (عندما يكون الاسم يساوي "ذكر" وهذا ما ذكرته في قاعدة البيانات فقم بكتابة (عزيزي السيد/ ) إنما لو كانت العكس يعني أنثى فاكتب (عزيزتي السيدة/ ) وهناك سيقوم البرنامج بإضافة تلك التحية بما يناسب جنس الشخص (ذكر/ أنثى).
5. استمر في إدراج العناصر الأخرى (البلد، الراتب، العمر، القسم الوظيفي، وهكذا) في مواضعها وسط النص.

هذه هي النتيجة التي سيكون عليها النص، في حالة تفعيل المعاينة وعدم تفعيلها:

قاعدة البيانات التي ستحتاجها للحصول على البيانات منها

النص مع أدوات دمج المراسلات قبل المعاينة النهائية

النص مع أدوات دمج المراسلات بعد المعاينة النهائية (للإناث)

النص مع أدوات دمج المراسلات جاهز بعد المعاينة النهائية (للذكور)

الخلاصة والخاتمة

لا تهدر وقتك ولا جهدك واترك الأمر لبرنامج وورد يقوم بإضافة كل التفاصيل نيابةً عنك، فقط كل ما عليك هو كتابة النص الأساسي الذي تريده واجعل وورد يعمل معك بشكل ديناميكي كمساعد لإضافة كافة البيانات في موضعها داخل النص الذي كتبته في الصفحة، هي فقط رسالة واحدة وبرنامج وورد عليه الباقي حيث سيقوم بأدواته بدمج كامل التفاصيل التي أدخلتها في آكسس داخل المستند ليعطي لك الرسائل بالعدد الذي أدخلته في آكسس، فإن أدخلت في أكسس 300 اسم، سيقوم بتكرار نفس الرسالة للـ 300 اسم مرتبين بدون أي تداخل أو أخطاء. هذا هو العمل بذكاء يا سادة.

تعديل المقال