برنامج "التايبست المحترف" لتعليم الكتابة على الكيبورد

مقدمة ضرورية لفهم محتوى المقال

هل سبق لك أن واجهت صعوبة في تنظيم المصادر والمراجع التي استخدمتها في بحثك أو تقريرك أو مجلات كنشرة دورية للمؤتمرات العلمية؟ هل تقضي ساعات طويلة في محاولة تنسيق الاقتباسات وقائمة الببليوغرافيا لتناسب معايير الجامعة أو المؤسسة التي تتعامل معها؟

إذا كانت إجابتك نعم، فأنت لست وحدك. تُعدّ قائمة المراجع (References) في برنامج مايكروسوفت وورد واحدة من أقوى وأهم الأدوات للمستخدمين الذين يتعاملون مع الأبحاث، التقارير الأكاديمية، أو حتى المستندات المهنية التي تتطلب توثيقًا دقيقًا للمعلومات. قد تبدو هذه القائمة معقدة للوهلة الأولى، لكنها في الحقيقة صديقك الأفضل الذي سيحول مهمة التوثيق الشاقة إلى عملية آلية وسهلة للغاية.

قائمة المراجع References في ميكروسوفت وورد

المجموعة الأولى: جدول المحتويات (Table of Contents)

تهدف هذه المجموعة إلى أتمتة عملية إنشاء الفهرس (المحتويات) الخاص بمستندك، مما يوفر عليك عناء كتابة العناوين وأرقام الصفحات وتحديثها يدويًا.

الأداة	وظيفة الأداة	اختصار مباشر
	جدول المحتويات (Table of Contents) تُستخدم هذه الأداة لإنشاء فهرس آلي يعرض العناوين الرئيسية والفرعية في مستندك مع أرقام صفحاتها المقابلة. ولتستفيد من هذه الأداة، يجب عليك أولاً أن تُعرِّف برنامج وورد على ما هي العناوين الرئيسة والفرعية في بحثك. ويتم ذلك باستخدام الأنماط (Styles) الموجودة في قائمة "الشريط الرئيس" (Home) حدد عنوانًا رئيسيًا (مثل: "المقدمة" أو "الفصل الأول"). اذهب إلى قائمة "الشريط الرئيسي" (Home). اختر نمط "العنوان 1" (Heading 1). كرر العملية مع العناوين الفرعية، مستخدمًا نمط "العنوان 2" (Heading 2)، ثم "العنوان 3" (Heading 3) للمستوى الأقل، وهكذا. وبعد تعريف العناوين ضع مؤشر الماوس في الصفحة التي تريد وضع الفهرس فيها (عادةً في بداية المستند). اضغط على أيقونة "Table of Contents" (كما في الصورة). اختر أحد الأنماط الجاهزة (مثل "Automatic Table 1"). النتيجة: سيقوم وورد تلقائيًا بسحب جميع العناوين التي اخترت لها الأنماط (Heading) مع أرقام صفحاتها، ويضعها في جدول محتويات مُنسَّق واحترافي.	Alt + s + t
	إضافة نص (Add Text) تُستخدم هذه القائمة لتحديد النصوص التي يجب أن تظهر في جدول المحتويات دون الحاجة لتطبيق أنماط العناوين (Heading Styles) عليها مباشرةً، أو لتحديد مستوى معين لعنوان ما. فإذا كنت لا تريد تطبيق نمط "العنوان 1" على عنوان معين (لأسباب تنسيقية مثلاً)، يمكنك: تحديد العنوان المراد إضافته. الضغط على "Add Text". اختيار مستوى العنوان الذي تريده (Level 1, Level 2, or Level 3).	Alt + s + a
	تحديث الجدول (Update Table) هذه هي الأداة التي تحافظ على احترافية الفهرس الخاص بك. فعندما تقوم بإضافة أو حذف نصوص من مستندك، ستتغير أرقام صفحات العناوين. لا داعي للقلق! بدلًا من تعديل الفهرس يدويًا: انقر على جدول المحتويات. اضغط على "Update Table". سيظهر لك مربع حوار: "Update page numbers only": لتحديث أرقام الصفحات فقط (الأكثر شيوعًا). "Update entire table": لتحديث أرقام الصفحات وإضافة/حذف أي عناوين جديدة قمت بتعديل أنماطها.	Alt + s + u

المجموعة الثانية: الحواشي السفلية (Footnotes)

هي نصوص إضافية، عادةً ما تكون شروحات قصيرة أو تعليقات، يتم وضعها في أسفل نفس الصفحة التي يظهر فيها النص المرتبط بها. يتم الإشارة إليها برقم صغير مرتفع داخل المَتْن هكذا: نص توضيحي⁽¹⁾.

الأداة	وظيفة الأداة	اختصار مباشر
	إدراج حاشية سفلية (Insert Footnote) هذه هي الأداة الرئيسية لإضافة ملاحظة إلى أسفل الصفحة. وتُستخدم هكذا: ضع مؤشر الماوس بالضبط بعد الكلمة أو العبارة التي تحتاج إلى شرح إضافي. اضغط على أيقونة "Insert Footnote". سيقوم وورد تلقائيًا بعمل الآتي: إضافة رقم تسلسلي صغير مرتفع (مثلاً: 1) في مكان المؤشر في المتن. تحريك المؤشر إلى أسفل الصفحة نفسها، حيث يمكنك كتابة الشرح أو الملاحظة التي تريدها. (ميزة وورد): يقوم وورد تلقائيًا بترقيم الحواشي وتحديثها إذا قمت بإضافة أو حذف أي حواشٍ سابقة.	Alt + s + f
	إدراج حاشية ختامية (Insert Endnote) تختلف الحاشية الختامية (Endnote) عن الحاشية السفلية في مكان ظهورها. وتُستخدم هكذا: اضغط على أيقونة "Insert Endnote". سيضيف وورد إشارة في المتن (عادةً ما تكون رقمًا رومانيًا مثل i أو حرفًا صغيرًا). بدلاً من الذهاب إلى أسفل الصفحة، سينقلك المؤشر إلى نهاية المستند بالكامل لكتابة الشرح. إضافة رقم تسلسلي صغير مرتفع (مثلاً: (1)) في مكان المؤشر في المتن. كيف تستخدم كل واحدة؟ Footnote (حاشية سفلية): للملاحظات الهامة التي يجب أن يراها القارئ فوراً أثناء القراءة. Endnote (حاشية ختامية): للاقتباسات أو الملاحظات التي يمكن للقارئ الرجوع إليها لاحقاً (شائعة في المخطوطات الطويلة، الأبحاث، والرسائل العلمية).	Alt + s + e
	الحاشية السفلية التالية (Next Footnote) هذه أداة تنقل سريعة وفعالة. وتعمل كالآتي: اضغط على السهم بجانب "Next Footnote". اختر "Next Footnote" أو "Previous Footnote" أو "Next Endnote" أو "Previous Endnote" للانتقال السريع بين جميع ملاحظاتك في المستند، مما يسهل عليك مراجعتها وتعديلها.	Alt + s + o
	إظهار الملاحظات (Show Notes) تُستخدم هذه الأداة للوصول المباشر إلى منطقة الحواشي السفلية أو الختامية للمراجعة أو التعديل. وتستخدم بالطريقة الآتية: اضغط على "Show Notes". إذا كان لديك حواشٍ سفلية وختامية، سيطلب منك وورد اختيار ما إذا كنت تريد عرض "Footnote area" (منطقة الحواشي السفلية) أو "Endnote area" (منطقة الحواشي الختامية). سيتم فتح شاشة صغيرة في أسفل الشاشة تسمح لك برؤية جميع الحواشي وتعديلها. نصيحة للمتدربين لضبط شكل الترقيم سواء أرقام(1)، حروف(ب)، أو رموز(*) أو ضبط مكان ظهور الحواشي الختامية، اضغط على السهم الصغير في الزاوية السفلى اليمنى لمجموعة "Footnotes" لفتح مربع الحوار "Footnote and Endnote" لتخصيص الخيارات، أو بدلاً من ذلك استخدم الاختصار Alt + s + q.	Alt + s + h

المجموعة الثالثة الاقتباسات والببليوجرافيا (Citations & Bibliography)

هذه الأدوات هي جوهر التوثيق الأكاديمي، وتسمح لك بإنشاء وإدارة مصادرك وتوليد قائمة مراجع نهائية بشكل آلي ووفقًا لأشهر الأنماط العالمية (مثل APA أو MLA).

الأداة	وظيفة الأداة	اختصار مباشر
	إدراج اقتباس (Insert Citation) هذه هي الأداة التي تستخدمها لتوثيق المصدر داخل متن المستند. واستخدامها كالآتي: ضع مؤشر الماوس مباشرة بعد الجملة أو الفكرة المقتبسة. اضغط على "Insert Citation". إذا لم تكن أدخلت أي مصادر فيمكنك إضافة مصدر جديد من الخيار Add New Source وبعد إضافة المصدر ستظهر لك قائمة بجميع المصادر التي أضفتها في "القائمة الحالية" (Current List). اختر المصدر المناسب. بعدها سيقوم وورد بإدراج الاقتباس بشكل فوري ووفقاً للنمط الذي اخترته (مثلاً: (اسم المؤلف، سنة النشر)).	Alt + s + c
	إدارة المصادر (Manage Sources) هذه الأداة هي مكتبتك المركزية لجميع المصادر التي استخدمتها أو ستستخدمها في حياتك الأكاديمية والمهنية. وتستخدم هكذا: اضغط على "Manage Sources" فيظهر لك مربع حوار مقسم إلى جزأين: القائمة الرئيسية (Master List): تحتوي على جميع المصادر التي أدخلتها في وورد سابقاً (مكتبتك الدائمة). القائمة الحالية (Current List): تحتوي على المصادر التي تستخدمها حالياً في المستند المفتوح. من هذا المربع، تُتاح لك عدة خيارات: "Copy" (نسخ): لنقل مصدر من قائمتك الرئيسية إلى المستند الحالي. "Delete" (حذف): لحذف بيانات مصدر موجود. "Edit" (تعديل): لتغيير بيانات مصدر موجود. "New" (جديد): لإضافة مصدر جديد (كتاب، مقال، موقع إلكتروني، إلخ).	Alt + s + m
	النمط (Style) هو القاعدة أو النظام الذي تحدده المؤسسة الأكاديمية أو المجلة العلمية لكتابة الاقتباسات والمراجع. ويتم استخدامه بالشكل الآتي: اضغط على القائمة المنسدلة تحت "Style". اختر النمط المطلوب (مثلاً: APA, MLA, Chicago, ISO 690، وغيرها). الميزة بمجرد اختيارك للنمط (مثلاً APA)، سيقوم وورد تلقائياً بتهيئة جميع اقتباساتك وقائمة المراجع الخاصة بك لتناسب متطلبات هذا النمط، دون أي تدخل منك! إذا غيرت النمط إلى MLA، سيقوم وورد بتغيير التنسيق بضغطة زر.	Alt + s + l
	الببليوجرافيا (Bibliography) الببليوجرافيا (قائمة المراجع) هي القائمة الكاملة والنهائية لجميع المصادر التي تم الاقتباس منها لغرض المستند / البحث. وتأتي بعد تجميع المصادر في النقطة السابقة، ونستخدمها هكذا: بعد الانتهاء من كتابة المستند وإضافة جميع الاقتباسات. اذهب إلى الصفحة الأخيرة المخصصة للمراجع. اضغط على "Bibliography"، واختر أحد التنسيقات الجاهزة ("Bibliography" أو "References" أو "Works Cited")، فيقوم وورد بتوليد قائمة المصادر النهائية بالكامل، مُرتبة أبجدياً، ومُنسقة بالكامل وفقاً لنمطك المختار (APA/MLA/إلخ) دون أي أخطاء. لو أضفت اقتباسًا جديدًا فما عليك سوى النقر على قائمة المراجع والضغط على "Update Table" لتحديثها تلقائياً.	Alt + s + b
	تغيير المزود (Change Provider) ملاحظة هذه الأداة قد تكون مخصصة لإصدارات أو بيئات عمل معينة، أو تشير إلى التكامل مع خدمات توثيق خارجية مثل EndNote أو Zotero، ولكن وظيفتها الأساسية هي اختيار النظام الذي يدير مصادرك وعمومًا، القائمة الافتراضية لبرنامج وورد هي الخيار الأنسب للمبتدئين، حيث تقوم بإدارة المصادر داخلياً. إذا كان لديك نظام إدارة مراجع آخر (مثل EndNote)، يمكنك محاولة ربطه من هنا.	Alt + s + sp

المجموعة الرابعة التسميات التوضيحية (Captions)

تُستخدم هذه الأدوات لإضافة تسميات مرقمة آلياً للجداول والأشكال والصور في المستند، ليتم بعد ذلك إنشاء فهرس خاص بهذه العناصر (يُسمى "جدول الأشكال" أو "جدول الجداول").

الأداة	وظيفة الأداة	اختصار مباشر
	إدراج تسمية توضيحية (Insert Caption) تُستخدم لترقيم الصور والجداول بشكل آلي ومُتسلسل حتى تستدعيها بعد ذلك في هيئة فهرس للصور والأشكال والجداول. والتعامل معها كالآتي: اضغط على الصورة أو الجدول أو الكائن الذي تريد تسميته ثم اضغط على أيقونة "Insert Caption" سيظهر صندوق به عدة اختيارات Caption (التسمية): يمكنك كتابة الوصف الذي تريده هنا (مثلاً: "صورة تجمع عينة البحث أثناء إجراء الاختبار"). Label (التصنيف): من القائمة المنسدلة، اختر التصنيف المناسب (مثل: Figure شكل، أو Table جدول، أو Equation معادلة). Position (الموضع): لاختيار الوضع المناسب أو المفضل لمكان الوصف (أعلى الصورة أو أسفلها). Exclude label from caption (وصف بدون تصنيف): استبعاد التصنيف من الوصف، مثلاً: بدون تصنيف: (صورة للعينة)، بالتصنيف: (صورة1- صورة للعينة) New Label (تصنيف جديد): يمكنك من هذا الزر كتابة تصنيف مخصص بنفسك Delete Label (حذف تصنيف): لحذف التصنيف الذي قمت أنت بكتابته بنفسك، وهي النقطة السابقة. Auto Caption (وصف تلقائي جاهز): عند الضغط عليه يظهر لك صندوق آخر تختار فيه العناصر التي تريد أن يظهر لها تصنيف ووصف تلقائي عند إنشائه، فمثلاً (إذا اخترت من تلك القائمة Micorosoft Word Table فسيقوم النظام بوضع تصنيف تلقائيًا للجداول التي سوف تنشئها) وهذا يعتبر مريحًا لكثير من المستخدمين.	Alt + s + p
	إدراج جدول الأشكال (Insert Table of Figures) بعد إضافة التسميات التوضيحية لجميع الأشكال والجداول في مستندك (وهذا ما انتهينا منه في النقطة السابقة)، يمكنك إنشاء فهرس أشكال خاص بها. وسكيون هكذا: اذهب إلى الصفحة التي تريد وضع الفهرس فيها، ثم اضغط على أيقونة "Insert Table of Figures". سيظهر صندوق يتيح لك اختيار: Tab leader (الفاصل) يمكنك اختيار ازالة الفاصل أو تغيير شكل الفاصل المناسب حسب رؤيتك، هناك الفاصل النقطي والشَرطة القصيرة والشَرطة المضاعفة في الجزء الأسفل (عام General) ستجد بعض الخيارات Formats (التنسيق): من هنا يمكنك اختيار شكل الفهرس وتنسيقه من بين الخيارات الموجودة، ليس هذا فحسب بل يمكنك تخصيصه أكثر من زر Modify. Caption Label (تصنيف التسمية): اختر التصنيف الذي تريد إنشاء الفهرس له (مثل "شكل" لإنشاء قائمة الأشكال، أو "جدول" لإنشاء قائمة الجداول). ثم اختر موافق عند الانتهاء.	Alt + s + g
	تحديث جدول الصور والأشكال (Update Table) هذه الأداة هي نفسها التي رأيناها في مجموعة "جدول المحتويات"، وتعمل بنفس الطريقة ويمكن الرجوع إليها وقراءتها بدلاً من التكرار.	Alt + s + v
	إسناد ترافقي (Cross-reference) هذه أداة ممتازة تنقل الملف إلى مستوى أكثر احترافية، حيث تسمح لك بالإشارة إلى جزء آخر من المستند بطريقة ديناميكية تجعلك تربط المحتوى ببعضه وتريحك من عناء التعديل اليدوي فيما بعد. تعالوا لنعرف كيفية استخدامها: اكتب جملة في متن البحث مثل: "كما هو موضح في ...". ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه رقم الشكل (مثلاً بعد جملة "موضح في"). ثم اضغط على "Cross-reference". من القائمة المنسدلة "Reference type"، اختر نوع العنصر الذي تريد الإشارة إليه (مثل: Figure شكل، أو Heading عنوان، أو Footnote حاشية سفلية). اختر العنصر المحدد الذي تريد الإشارة إليه (مثلاً: شكل 3.5). الممتاز في الموضوع: أنه سيتم إدراج إشارة (مثلاً: "شكل 3.5"). وإذا تغير رقم هذا الشكل أثناء التعديلات مثلاً (أصبح 4.5)، يمكنك تحديث الإسناد الترافقي ليتم تحديثه تلقائياً في النص. هذا يضمن أن الإشارات الداخلية لبحثك صحيحة دائماً.	Alt + s + rf

المجموعة الخامسة: الفهرس (Index)

تُستخدم هذه الأدوات لإنشاء قائمة أبجدية منظمة بجميع المصطلحات والمفاهيم الهامة التي وردت في المستند، مع ذكر أرقام الصفحات التي ظهرت فيها تلك المصطلحات (يُعرف هذا في الكتب الأكاديمية بفهرس الموضوعات أو فهرس المصطلحات).

الأداة	وظيفة الأداة	اختصار مباشر
	وضع علامة إدخال (Mark Entry) هذه هي الخطوة الأولى والأساسية، وتُستخدم لتحديد المصطلحات التي تريد إدراجها في الفهرس، كالآتي: حدد الكلمة أو العبارة (المصطلح) الذي تعتبره مهماً وتريد أن يظهر في الفهرس (مثلاً: "العينة التي تم اختيارها"). ثم اضغط على أيقونة "Mark Entry" (أو اضغط Alt + Shift + X). سيظهر صندوق، ويوجد فيه Main Entry (الإدخال الرئيسي): سيظهر المصطلح الذي حددته ("العينة التي تم اختيارها"). يمكنك تعديله هنا. Options (خيارات): يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد ترقيمًا لصفحة واحدة، أو نطاقاً من الصفحات. ثم اضغط على "Mark" (وضع علامة) ليتم تمييز المصطلح في المستند. ملاحظة للمستخدم عند وضع علامة إدخال، سيقوم وورد بتشغيل علامات التنسيق المخفية (¶). لا تخافوا منها، فهي تُظهر علامة "الإدخال" التي وضعتها. ولكي تخفيها، اذهب إلى قائمة "الشريط الرئيسي" (Home) واضغط على أيقونة "إظهار/إخفاء" (¶).	Alt + s + n
	إدراج فهرس (Insert Index) بعد وضع علامة على جميع المصطلحات الهامة، يمكنك توليد الفهرس النهائي. كيف يتم ذلك؟ تعالَوا بنا لنعرف الطريقة: انتقل إلى الصفحة المخصصة للفهرس، ثم اضغط على أيقونة "Insert Index". سيظهر صندوق يسمح لك بتنسيق الفهرس: Type (النوع): اختر ما إذا كنت تريد الفهرس متداخلاً (Nested / Intended) أو بتنسيق السهل البسيط والسريع (Run-in). Format (التنسيق): اختر شكل التنسيق الذي تفضله (من قالب، رسمي، بسيط، إلخ). ثم اضغط موافق، وبعدها سيتم إنشاء فهرس أبجدي آلياً بجميع المصطلحات التي وضعت عليها علامات، مع قائمة بأرقام الصفحات التي ظهر فيها كل مصطلح.	Alt + s + x
	تحديث الفهرس (Update Index) مثل باقي الجداول والفهارس الآلية في وورد، يجب تحديث الفهرس عند إجراء تغييرات في المستند.	Alt + s + d

المجموعة السادسة: جدول المراجع القانونية (Table of Authorities)

هذه هي المجموعة السادسة والأخيرة حتى الآن في قائمة "المراجع" (References)، وهي مجموعة "جدول المراجع القانونية" (Table of Authorities).

الأداة	وظيفة الأداة	اختصار مباشر
	وضع علامة اقتباس (Mark Citation) تُستخدم هذه الأداة لتحديد النصوص التي تمثل مرجعًا قانونيًا وإضافتها إلى القائمة. وهنا علينا القيام بما يلي: داخل المستند، حدد النص الذي يمثل مرجعًا قانونيًا (مثلاً: "المادة رقم 28 من قانون الأحوال المدنية"). ثم اضغط على أيقونة "Mark Citation" (أو اضغط Alt + Shift + I). سيظهر صندوق "Mark Citation"، وبه تلك التفاصيل: Selected Text (النص المحدد): سيظهر النص الذي حددته. Category (الفئة): يمكنك تصنيف المرجع (مثل: قضايا، أنظمة، تشريعات، إلخ). Short citation (الاقتباس القصير): الصيغة المختصرة للمرجع (تظهر في النص). Long citation (الاقتباس الطويل): الصيغة الكاملة للمرجع (تظهر في الجدول). ثم اضغط على "Mark" لوضع علامة على هذا المرجع القانوني في المستند.. بنفس الطريقة في المراجع عند وضع علامة إدخال، سيقوم وورد بتشغيل علامات التنسيق المخفية (¶). فهي تُظهر علامة "الإدخال" التي وضعتها. ولكي تخفيها، اذهب إلى قائمة "الشريط الرئيسي" (Home) واضغط على أيقونة "إظهار/إخفاء" (¶).	Alt + s + i
	إدراج جدول المراجع القانونية (Insert Table of Authorities) بعد تمييز جميع الاقتباسات القانونية في المستند، يمكنك إنشاء الجدول النهائي. بتلك الطريقة: انتقل إلى الصفحة المخصصة لفهرس المراجع، ثم اضغط على أيقونة "Insert Table of Authorities" سيظهر مربع حوار يسمح لك باختيار: Category (الفئة): يمكنك اختيار عرض جميع الفئات، أو عرض فئة واحدة فقط (مثلاً: عرض "القضايا" فقط). ثم اضغط Ok موافق سيتم توليد جدول مرتب ومنظم للمراجع القانونية، حيث يتم تجميع الاقتباسات القانونية المتشابهة تحت فئاتها (القضايا، التشريعات، إلخ) مع أرقام الصفحات التي ظهرت فيها.	Alt + s + rt
	تحديث الجدول (Update Table) تُستخدم لتحديث جدول المراجع القانونية عند إجراء أي تعديلات في المستند. ومثله مثل سابقيه من نفس الوظيفة يقوم بتحديث أي بيانات معدلة أو محذوفة	Alt + s + ru

خاتمة المقال وملحوظة ختامية

بعد ما قمت بتغطية جميع المجموعات في قائمة "المراجع" (References) وأدواتها الديناميكية في برنامج وورد. تذكر دائمًا أن الهدف من هذه القائمة هو أتمتة العمل اليدوي. بدلًا من إنشاء الفهارس، الجداول، المراجع، والاقتباسات وتنسيقها يدويًا بنفسك، يتيح لك وورد التركيز على كتابة المحتوى، ويقوم هو بالعمل الشاق نيابةً عنك بضغطة زر. فلا تهدر وقتك وتستهلك مجهودك بل استخدم هذه الأدوات لتقديم أبحاث وتقارير ذات مظهر احترافي وموثوقية أكاديمية عالية

تعديل المقال