كبداية، لماذا نتّبع معاييرَ لتنسيقِ رسالةٍ علمية
تعتمد الجامعات نماذجَ مختلفةً من المواصفات الشكلية في الرسائل العلمية ليعرفها الباحثون والأكاديميون ويعملون بنمطها. لأن كل جامعة ولها نمطها ومعاييرها الخاصة المختلفة عن جامعة أخرى حتى أن بين بعض كلياتها بيختلف أيضًا فلا يعتمد الباحث على نموذج معين إلا بعد الرجوع لإدارة الدراسات العليا بالقسم التابع له فكتابة الرسائل العلمية تتطلب دقةً وتنسيقًا عاليان لضمان الموافقة الشكلية عليها ومنعًا من طباعة نسخة الرسالة عدة مرات بسبب عدم اتباع المعايير الشكلية المعتمدة إلا أنني سأدرج هنا الأنماط الشائعة المألوفة التي يسير عليها الباحثون.
|
| الأسس والمواصفات الشكلية لكتابة الرسائل العلمية ماجستير ودكتوراة |
المعايير الرسمية لكتابة وتنسيق الرسائل العلمية
دعوني أؤكد لكم أن ما يُوضَّح هنا هو من تجارب عملنا وكذلك من اطّلاعنا على المعايير المتبعة لدى الجامعات المختلفة، ويمكنكم زيادة التأكد من هنا معايير كتابة الرسالة العلمية من جامعة الفيوم ومن هنا أيضًا معايير كتابة الرسالة العلمية من جامعة بنها ومثلما قلت يجب الالتزام بمعايير الجامعة التي يتبع لها الباحث ليعرف الأسلوب من بدء الكتابة إلى مرحلة الطباعة النهائية.
القسم الأول: الصفحات الأولى (ترويسة الرسالة العلمية)
أغلب التنسيقات تتفق فيها الرسائل بدرجتيها الماجستير والدكتوراه باللغة العربية والإنجليزية سواء لكن هناك قليل من الاختلافات البسيطة؛ وذلك مثل اتجاه الهامش اليمين واليسار وموضع التكعيب من اليسار لليمين حسب لغة الرسالة، وهكذا. وسنلاحظ ذلك في الآتي:
نظام الترقيم في بداية الرسالة يبدأ الترقيم في الصفحات الأولى للرسالة من بعد الغلاف (لأن الغلاف لا يُرقَّم) ويستمر حتى نهاية قائمة الجداول والأشكال.
- الترقيم في الرسالة بالعربية (ترقيم أبجدي أ ب ج د هـ و وهكذا)
- الترقيم في الرسالة بالإنجليزية (ترقيم لاتيني: I II وهكذا)
- صفحة عنوان الرسالة Address Sheet
هذه هي تفاصيل صفحة الغِلاف بترتيب العناصر فيها موضحة بالصور (ماجستير ودكتوراة "عربي وإنجليزي"):
- عنوان الرسالة.
- اسم الطالب/ الباحث.
- اسم الدرجة العلمية والتخصص.
- القسم التابع له واسم الكلية واسم الجامعة وسنة المنح.
|
| شكل وتنسيق غلاف رسالة الماجستير والدكتوراة بالإنجليزي |
|
| شكل وتنسيق غلاف رسالة الماجستير والدكتوراة بالعربي |
- صفحة أعضاء لجنة الإشراف العلمي Supervision Committee
تُدرج فيها عنوان الرسالة واسم الباحث ومؤهلاته العليا وبيانات لجنة الإشراف (الأسماء، الألقاب العلمية، والتوقيعات)، أو صفحة إقرار تُظهر موافقة المشرفين على الرسالة.
|
| صفحة أعضاء لجنة الإشراف على الرسالة |
- صفحة الموافقة Approval Sheet
تشمل صفحة الموافقة اسم الباحث، عنوان الرسالة، اسم الدرجة العلمية، وأسماء ووظائف اللجنة وتقييمها وتاريخ المناقشة
|
| صفحة الموافقة على الرسالة |
- صفحة الشكر Acknowledgment
يعبّر فيها الباحث عن الشكر للمشرفين والداعمين، وقد يضيف فقرة إهداء شخصية (اختياري) كما أن تنسيقها وحجم الخط مطابق لمَتْنِ الرسالة أو أكبر قليلاً؛ مع ملاحظة أن أسماء الدكاترة يكون بخط عريض وواضح.
- صفحة الإهداء
وهنا يمكن للباحث كتابة إهداء في الرسالة إلى من يهمّونه من الأهل أو الأصدقاء أو أي شخص له فضل عليه ومثل تلك الأمور بدون مبالغة أيضًا.
- قائمة المحتويات List of Contents
فهرس يوضح ترتيب الفصول والعناوين الفرعية مع أرقام الصفحات.
- قائمة الجداول والأشكال List of Tables
هي الصفحة التي يتم فيها إدراج كل الجداول والرسوميات والصور الموجودة داخل مَتْن الرسالة.
- الملخص Abstract
موجز شامل لموضوع الرسالة، وأهدافها، ومنهجها، ونتائجها الرئيسية. يُكتب عادةً باللغتين العربية والإنجليزية كلٌّ منهما في ورقة مستقلة.
|
| صفحة الملخص Abstract في الرسالة |
|
| صفحة الملخص في الرسالة باللغة العربية |
القسم الثاني: مَتْنُ الرسالة (من المقدمة إلى المراجع)
- مقدمة الرسالة Introduction
- الخلفية العلمية: توفر لمحة عن السياق العلمي للبحث وتوضح الأبحاث السابقة ذات الصلة.
- مشكلة البحث: توضح المشكلة التي يعالجها البحث وأهميتها.
- أهداف البحث: تحدد الأهداف الرئيسية التي يسعى الباحث لتحقيقها.
- فرضيات البحث: تقدم الافتراضات أو الأسئلة البحثية التي سيقوم البحث بالإجابة عليها.
تمهيد عام للموضوع، يوضح أهميته وأهداف البحث ومشكلته ومنهجه وتسلسله العام. ويبدأ العد منه (1، 2، 3، وهكذا....).
- الفصول والمباحث Chapters and Sections
الجزء الأساسي من الرسالة (المَتْن)، ويضم العرض النظري، والدراسات السابقة، والتحليل، والنتائج، والمناقشة ويستحسن أن يتم توزيع الفصول بشكل متقارب بحيث لا يزيد فصل عن الآخر في عدد الصفحات بشكل كبير حتى لا يحدث تفاوت واختلاف ملحوظ
- هوامش المراجع والترقيم داخل الفصول
يكون الترقیم فى وسط الهامش السفلى ويكون هناك خط فاصل يفصل المتن عن الهامش. ولمعلومات شاملة وكافية يمكنكم تصفح مقال قيّم عن الهوامش والمراجع في برنامج الوورد.
|
| ترقيم الصفحات في الوورد والهوامش السفلية وأرقام المراجع |
يتم وضع فاصل لوني (ورنة ملوّنة) قبل كل فصل أو مبحث حسب متطلبات الكلية وهو ما يسمى فاصل أو مرايات لأنها تعكس محتوى المبحث أو الفصل (وليست مرقمة لكنها تأخذ تسلسل ضمني يعني هي معدودة لكن العدد لا يُطبع على الفاصل).
|
| صفحة الفواصل أو المرايات بين الفصول في الرسائل العلمية |
- الخاتمة والتوصيات Conclusion and recommendations
ملخص لأهم النتائج التي توصل إليها الباحث، مع مقترحات وتوصيات مستقبلية للبحث أو التطبيق.
- المراجع References
قائمة بكل المصادر التي استخدمها الباحث (كتب، أبحاث، مقالات، مواقع...). تُرتب عادة أبجديًا.
- الملاحق Appendices
تضم المواد التكميلية مثل الاستبيانات، الجداول التفصيلية، الصور، أو النصوص الأصلية.
- السيرة الذاتية للباحث Curriculum Vitae
صفحة أو صفحتان في نهاية الرسالة تتضمن: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، المؤهلات العلمية، الوظيفة، مكان العمل، عنوان الرسالة، المشرفين، وأي أبحاث منشورة.
ملحوظة عند الطباعة نعرف جميعًا أن الورقة بها وجهان، فأحيانًا أخرى ينتهي الفصل إلى وجهي الورقة وهنا لا توجد مشكلة سيتم طباعة الفصل التالي على ورقة جديدة. لكن أحيانًا يكون الفصل منتهيًا في وجه واحد من وجهي الورقة ويظل الوجه الثاني فارغًا وهنا تحذر لأنك ستقوم بطباعة بداية الفصل التالي على ورقة جديدة.
القسم الثالث: أمور فنية يجب الانتباه إليها لكمالية الرسالة
نصائحُ أوّليةٌ يجبُ على الباحثِ اتباعُها قبل بَدءِ التنسيقِ أو إسنادِ مهمةِ التنسيقِ لأحدِ المختصينَ في كتابةِ الرسائلِ العلمية:
- التخطيط المسبق: ابدأ بالتخطيط لرسالتك من البداية، وحدد الأجزاء المختلفة وكيف ستتداخل.
- المراجعة والتدقيق: قم بمراجعة رسالتك وتدقيقها عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء ولتحسين وضوح النص.
- التنسيق: اِتَّبِعِ التنسيقاتِ والمعاييرَ المطلوبةَ من قِبَل الجامعة أو المؤسسة التي تقدم لها الرسالة.
- الوضوح والدقة: تأكد من أن النص واضح ودقيق، وتجنب العبارات الغامضة والمعلومات غير المدعومة بالمراجع.
- الالتزام بالأخلاقيات: احترم المعايير الأخلاقية في البحث وتجنب الانتحال والاقتباس غير الصحيح.
القسم الرابع: مرحلة التنسيق والتجهيز للطباعة
فيما يخص النسخ النهائية من الرسائل العلمية المقرر تسليمها إلى إدارة الدراسات العليا بالكلية لاستكمال إجراءات منح درجتي الماجستير أو الدكتوراه، يجب الالتزام بأن يكون المقاس الخارجي للورق 17.5 × 28 سم، على أن يكون صافي مساحة الكتابة بعد خصم الهوامش 12 × 19 سم (بحسب بعض الجامعات)، بحيث تُترك هوامش بعرض 2.5 سم من جميع الجوانب. كما يُشترط استخدام ورق أبيض بوزن 80 جم لضمان وضوح الطباعة على وجهي الصفحة. وإليك مواصفات الكتابة في الرسائل العلمية:
- أولًا: تنسيق الرسائل المكتوبة باللغة الإنجليزية
- تُكتب الرسالة بخط Times New Roman، حجم الخط 13.
- يكون تباعد الأسطر متعددًا بمقدار 1.25.
- تُترك مسافة بين الفقرات مقدارها 6 نقاط قبل وبعد كل فقرة.
- يُكتب العنوان الرئيسي في منتصف السطر بخط Times New Roman (Bold)، حجم 15.
- يُكتب العنوان الجانبي الرئيسي بخط Times New Roman (Bold)، حجم 14.
- يُكتب العنوان الجانبي الفرعي بخط Times New Roman (Bold)، حجم 13.
- ثانيًا: تنسيق الرسائل المكتوبة باللغة العربية
- تُكتب الرسالة بخط Simplified Arabic، حجم الخط 13.
- يكون تباعد الأسطر مفردًا (Single line spacing).
- تُترك مسافة بين الفقرات مقدارها 6 نقاط قبل وبعد كل فقرة.
- يُكتب العنوان الرئيسي في منتصف السطر بخط Simplified Arabic (Bold)، حجم 15.
- يُكتب العنوان الجانبي الرئيسي بخط Simplified Arabic (Bold)، حجم 14.
- يُكتب العنوان الجانبي الفرعي بخط Simplified Arabic (Bold)، حجم 13.
القسم الخامس: مرحلة التكعيب أو التغليف "بالصور"
فيما يلي هو شكل آلة التكعيب البلاستيكي الموجودة في جميع المكتبات التي تتعامل في شغل الرسائل وقيمة التكعيب ليست بالكبيرة، فكل ما تحتاجه هو غلافين من البلاستيك الشفاف لوضعهما على وجهي الرسالة ثم الكعب البلاستيكي الذي يجمع ورق الرسالة والجزء الباقي على الفنّي مع الآلة لتخريم الورق وتجميعه فيها، كما في الصور التالية.
|
| آلة التكعيب والتخريم للرسائل العلمية |
|
| شكل الكعب البلاستيكي (وليس اللولبي) فهما مختلفان والناس يخلطون بينهما |
القسم السادس: مرحلة ما بعد التحكيم (تسليم الرسالة)
- يتم تسلم اسطوانة (CD) للرسالة كاملة مع باقي نسخ الرسالة بعد إجازتها إلى إدارة الدراسات العليا بالكلية. أما إذا كانت الرسالة كبيرة وبها صفحات كثيرة تتخطى 400 صفحة فيستحسن أن يتم تقسيمها على ملفات منفصة، لكل فصل أو باب (ملف خاص به)، وذلك تخفيفًا على حجم الملف لئلا يتعرض للتلف.
- تُكتب الرسالة باستخدام برنامج محرر النصوص Office بأي إصدار.
- تجلد رسالة الماجسـتیر أو الـدكتوراة بلون نبیتى (Red 100)، وبالنسبة لكعب الرسالة تكون رسالة الدكتوراة ذات كعب جلد لونه أسود والطباعة باللون الذهبى. وفي رسالة الماجستير يكون الكعب جلد لونه بیج والطباعة باللون الأسود. وفي الحالتين یُكتب علیه من أعلى إلى أسفل (عرضًا) - اسم الكلیة - نوع الدرجة العلمیة - اسم الطالب والسنة .
- حفظ الرسالة بصيغة PDF لضمان عدم تغيير التنسيق عند الطباعة.
- تعدد أماكن الحفظ: لضمان وجود ملف الرسالة وعدم فقدانه بسبب تلف الفلاش ديسك أو تلف الهارد ديسك يستحسن أن يتم حفظ الرسالة بأجزائها على جوجل درايف مثلاً كمساحة تخزينية يمكنك فتحها من أي مكان.
- نوع الخطوط المستخدمة: كما قلنا أن الخطوط المستخدمة هي تلك الخطوط المألوفة شائعة الاستخدام بالأعلى Times New Romans أو Simplified Arabic إذ لا يخلو أي كمبيوتر منهما، وذلك لتفادي اختلاف التنسيقات بسبب عدم توافر الخطوط المستخدمة في الرسالة على الأجهزة الأخرى غير جهازك.
ختام ما قلناه في سطور
كتابة وتنسيق رسالة علمية عملية تتطلب الكثير من الجهد والوقت وكذلك المال، ولكن اتباع الخطوات المناسبة يمكن أن يجعلها تجربة ممتعة ومثمرة حتى مع وجود التعب الجسدي والنفسي أحيانًا نتيجة الضغوط. ومن خلال تقديم رسالة علمية مكتوبة ومنسقة بشكل جيد، يمكن للباحث أن يسهم بشكل كبير في مجاله العلمي ويترك أثراً دائماً كمرجع للباحثين والأكاديميين من بعده مما يجعل الباحث أو الباحثة سعيدة بما تراه بأم عينيها من ثمرة جهدها. والله ولي التوفيق والفلاح.
